档案小知识：琼海档案托管流程-档案存放机构

档案小知识：琼海档案托管流程

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1499

各位小伙伴们知道自己的档案保存在什么地方才是正确的吗？相信有一些平时了解过档案相关知识的小伙伴们会知道自己的档案应该保存在具有档案管理权限的机构当中，只有这样才能够确保档案不会出现问题。

但是在大家身边应该会发现每年都会有一些小伙伴出现了档案问题，而发生这种情况的主要原因还是因为大家不太清楚自己的档案应该保存在什么地方，每年都会有一些同学认为档案可以保存在自己手里，结果才发现这样的托管方法给自己带来了很大的影响。有一位来自琼海的小伙伴就询问小编自己的档案托管到什么地方才是正确的。

1、正常情况下大家是不应该有机会接触到个人档案，因为我们的档案从学校毕业之后就应该保存在相应的档案机构中，可是在我们转寄档案的过程中，有些工作人员可能会把档案交给同学们自己去处理，于是就会造成一些小伙伴误认为个人档案可以存放在手中。

2、为了让大家的档案能够在以后参加工作之后能够正常的发挥作用，我们必须将档案按照自己的工作情况去选择托管方法，但是不管我们参加什么样的工作，大家都不能将个人档案保存在自己手里，否则将很容易出现问题。

3、如果我们是在国有企业或事业单位工作的话，那么大家应该会从工作人员那里得知自己所在单位是具备档案管理权限的，所以在这种情况下，我们往往会选择将档案保存在工作单位，这样不仅仅是为了保证档案的有效性，也是为了在以后工作期间不会因为档案的原因而受到影响。

4、可是绝大多数的小伙伴并不是在这些单位中工作，所以自己所在的单位就并不具备档案管理权限，在参加工作的时候，工作人员也不会告诉我们应该将档案保存在什么地方，因此在遇到这种情况时，大家其实可以将档案保存在琼海的人才市场。

5、还有些同学可能认为在我们没有参加工作之前，可以将档案临时保存在手中，这样的想法其实也是错误的，在我们没有参加工作的时候，大家可以将个人档案保存在琼海的人力资源保障局或人才交流中心，这样就可以在我们参加工作之后，让档案正常的发挥作用。

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