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湖南档案在自己手里怎么处理？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1252

我的档案一直都放在自己手里保管已经有一段时间了，因为不清楚档案管理规定不允许这样保管，所以一直都没有进行处理。最近因为工作的需要，要落实我在湖南省这边的档案存放状况。因为毕竟我是在湖南这边工作和生活的，按照规定确实应该把档案存放在湖南这边的档案管理单位。

但是我现在的档案是存放在自己手里的，要怎么办理才能够尽快的处理完这些问题，把档案存放在湖南的档案托管单位里面合理的保管呢？

要解决上述这位网友的问题，其实尽快了解湖南省这边档案管理单位的各项规定和政策要求，并且根据这些信息去办理档案托管手续，基本上都是可以处理好自己现存的档案问题的。那么具体的话，小编有如下的建议可以给到他。

一、湖南档案在自己手里怎么办？

因为大家是在湖南省这边长期工作和生活的，所以解决办法就是把手里的档案存放在湖南省合适的档案托管单位里面。因此大家首先要做的是去落实一下符合自身情况的档案托管单位都有哪些，比如说最为常见的湖南省这边的人才市场。
除此之外，大家也要落实一下自己手里的这份湖南档案是否存在死档的问题。具体可以考察一下，这份档案存放在手里的时间是否超过一年，以及在自己保管的过程中是否出现被私自拆封的情况。如果有变成死档的问题，那么先要去办理激活才能存放。

二、档案存放在湖南档案托管单位的经验有哪些？

其实大家根据上述的信息来落实一下自己的档案情况以及档案管理单位基本上后面的手续办理之后根据流程来进行即可。比如说，如果大家已经落实了自己的档案管理单位是这边的人才市场。那么需要做的就是了解人才市场对于档案托管的各项材料要求。
比如常见的身份证复印件，湖南省的工作就业证明，湖南省人口生育情况调查表等信息材料，携带这些材料以及手里这份完整的档案前去人才市场办理档案托管。在签署好档案托管协议之后，还要交纳管理期间所需要的费用。
如果大家的档案已经是死档了，所需要上交的材料就要更多一些。比如说死档情况说明以及死档激活申请表。同样是在湖南省的这边的人才市场办理死档激活之后，就可以顺利的把档案存放在该单位了。

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