在河南怎么储存档案为好呢？-档案存放机构

在河南怎么储存档案为好呢？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1249

在校生的档案都是保存在学校的档案室里，这一点相信很多同学都还是比较清楚的，在毕业的时候很多学校也会帮助我们解决档案相关的问题，所以在上学期间大家即使没有关心档案的事情，也不会出现什么意外状况。但是我们总有一天需要步入社会，那么在这个时候档案应该存放在哪些地方呢？大家对此清楚吗？

近日小编在网上看到一些网友的，说到毕业档案的保存问题，有的同学在毕业的时候不知道该把它放在哪里，又怕它出了问题，于是就选择将它留在了自己手里。但是，这种托管真的安全吗？以下小编就整理了一些资料，希望能对大家的档案工作有所帮助。

档案存放在手上是否正确呢？

1、由于档案材料属于的机密文件，且具有法律效力，一旦保存在自己的手中，其真实性就会受到很大的损害，那么按照档案管理条例，大家自持档案也是违反规定的。

2、在自己保存档案的过程中，大家不可能一直妥善的保管，有的同学就会因为档案损坏而无常使用，而且由于档案破损也很有可能造成档案内材料丢失的情况，那么大家想要解决相关问题并不容易。

3、即使在存档过程中，有些同学甚至保存得很好，但在使用的时候还是会出现不能用的情况。这是因为档案自持的时间过了两年就会变成死档案，这样的档案不能在社会中正常流通，所以在使用时也会给自己带来很大的麻烦。

档案怎么正确储存呢？

由于档案不能保存在自己手中，那么参加工作的同学们都会想把它保存在工作单位里，那么我们可以把手中的档案保存在那里吗？

1、尽管说自己手中的档案只要处于有效状态，那么就可以办理托管手续，但并非所有的同学都可以把档案留在工作单位，这需要我们所在单位本身就有人事管理权限。目前绝大多数单位都没有人事管理权，所以大家在工作时也不能把这样储存。只有国有企业或事业单位这种性质的单位才有员工的档案管理权力，如果在这些单位工作的毕业生们，就可以把档案存入单位。

2、有一些朋友不知道怎么处理自己的个人档案就会选择将档案委托给第三方机构进行管理，这样的做法也是非常高效快捷的。

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