很多小伙伴在毕业的时候并不清楚档案的重要性,所以没有对档案及时的处理,有的导致档案一直在自己手中的情况或者是不知道自己的档案在哪里的情况,小编就有一位来自的朋友小虎遇到了档案问题,他在一直在念书,毕业的时候学校将档案发给了他们个人,当时是需要他们根据个人的实际情况去办理对应的档案托管手续,但是小虎拿到档案后就把这个事情给忘记了,如今因为他周围有人因为档案的问题而影响到了升职问题,所以他才意识到自己的档案问题。那么小虎应该怎么办呢?首先小虎应该了解到以下问题:
1,个人档案存在自己手中有什么危害?
个人档案对影响转正定级、评定职称、考研、考公务员、考事业单位、进入国企等事情都是需要用到个人档案的。 如果放到自己手里,不及时的进行存放,就会造成死档,给我们的生活带来不便,因为我们的档案是需要不断的更新的,而且需要对应的具有管理档案资格的地方进行管理。
2,自己去人才市场办理档案托管会被拒收的几种情况
(1)如果自己保管的档案已经超过2年。一般这种情况下的档案已经是“死档”,不具备任何法律效力,所以需要激活后再存档。
(2)拆开或破损的档案里的材料不具备真实性,因为很多小伙伴拿到自己的档案后就会感觉很好奇,就会有人去把档案私自拆开,其实他们不知道这样做了之后我们的档案就相当于失效了。就需要拿去放档案的机构重新封存后办理存档。
(3)正常情况下每个人只有一份档案,但是我们有的小伙伴可能有好几份档案,因此所有的材料都应该是装在一起的。如果属于这种情况,要将档案带去人才市场让工作人员帮忙合并,然后再存档。
3,档案的相关规定
按照规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用, 各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。如果没有单位或单位不具备人事权的小伙伴,可以把个人档案存到人才市场。
4,人才市场档案托管流程
(1)存档(经办)人员提交申请材料;
(2)工作人员审核材料,符合要求的开具商调函,发放《流动人员登记表》;
(3)回原档案存放单位办理转档手续;
(4)将档案、《流动人员登记表》和单位委托保存职工人事档案介绍信一并交回人才中心;
(5)工作人员审核档案材料,为符合要求的办理存档手续.
本文【人才市场档案托管的流程是什么?】由作者:曾, 琪琪 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。