最近我找到了一份比较满意的工作,并且也打算准备收拾东西入职工作了。但是该工作单位是位于天津市的一家私人企业,而我目前居住地并不是天津市,而且自己也从未到过该城市工作和生活。所以对于天津市的各项情况,还是比较陌生的。
但是为了保证我在天津市的这份工作得以顺利的进行,我也正在着手准备把自己的人事档案从原来的档案管理单位里面调动出来存放在天津市这边。所以也想跟广大的网友了解一下,天津市人事档案托管的一些经验,方便自己正是前往天津之后办理。
针对这位朋友前去天津市的工作情况和档案管理要求,小编总结了以下的这些信息希望可以真正帮助到他的档案管理工作。
一、自己的人事档案可以存放在天津市的哪家档案管理单位?
- 如果大家在天津市就业的工作单位,本身是不具备档案保管权限的,也就是说单位不负责保管职工的档案。那么大家大概率还是要联系自己工作单位所在地区的人才市场去办理人事档案的托管。
- 如果不清楚这方面的情况,也可以提前一下自己就业单位的人事部门或者上级领导,提前确定好合适的档案管理单位并且进行联系。就拿天津市的人才市场来说,只要大家凭借着在这边的工作证明都是可以办理人事档案存放的。
- 但是如果大家的情况跟上述的朋友不太一样,比如说自己本身就具备天津市的户口或者已经拿到了天津市的落户资格,那么虽然自己目前在天津市还没有固定的工作单位,同样可以凭借着户籍证明来天津市人才市场办理人事档案的托管。
二、天津市人事档案托管的具体流程有哪些?
- 了解过档案管理工作的朋友应该都比较清楚,要存放自己的档案在天津市,首先要把自己的人事档案从原来的档案管理单位里调动出来。那么这项工作是必须使用到一份材料,那就是调档函。
- 如果没有调档函的话,原来的档案管理单位几乎不会帮助大家直接把档案进行调动。毕竟没有调动的具体联系和联系人,而且根据档案管理的原则,也不应该把人事档案直接交给本人去处理。
- 大家利用调档函,把档案顺利调动到天津市人才市场之后,尽快在规定的时间范围内前去办理人事档案的托管手续。比如说和天津市的人才市场签订档案托管协议,并且保管好领取到的存档证明书,那么在天津市人事档案的管理工作就基本上完成了。
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