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个人档案能在手里放多久？

曾, 琪琪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3931

个人档案在手里最多不能超过2年，根据国家规定档案是属于机密文件,个人是没有权限保管和拆封发,否则档案会成为死档,失去使用效果。所以不建议将档案存放到自己手中。最近来自江苏的吴先生就在为自己的档案问题而苦恼。因为当初没有意识到档案的重要性，所以当时毕业后学校把档案都放给了他们自己，结果他这一放便是两年多，要不是新换的单位要求他把档案转到对应的单位去，他到现在都还不知道自己的档案问题。

一，档案在自己手里怎么处理?

如果档案在自己的手里，我们需要对进行档案的托管处理，因为档案是必须要由特定的部门或者人才市场或者是具有管理档案的单位来进行统一管理的，当然在进行托管之前我们还要注意以下问题：

1，首先看手持的时间，并且档案在没有拆封的情况下，如果时间没有超过两年，我们也没有私开档案的话，那么我们的档案按正常来讲的话还是在有效期的，能正常使用，但是如果是超过了2年，那么我们的档案就已经成了死档，如果需要使用，那么就必须要先进行激活处理，才能办理托管手续，否则的话是无法使用的。

2，如果我们的档案已经被我们私自拆了，那么不管我们存放了多久，档案都已经作废了，不能直接正常使用，如果想要正常使用的话，也必须要先进行相关的处理才能进行托管处理。

二，个人档案的托管方式

1，如果有自己的稳定的工作，而且工作单位是有保管档案权限的单位，可以直接由所在的公司接收档案。

2，如果没有工作或者工作的单位是私企，不具备管理档案的权限，那么我们最好的选择是人才中心存放档案，这个也是很多人的选择方式，但是这里我们需要注意的是，如果是我们个人去办理档案托管手续的话，人才中心可能不会受理，因为不接受个人档案的托管，所以我们就需要找之前的工作单位或者学校等来帮忙了，以公司或者学校的名义再来进行托管。

3，还可以联系那些专业的代理公司来帮我们处理档案问题，因为档案相对来讲是个比较复杂的事情，不是我们一下两下就能弄好的，尤其是我们在不熟悉任何流程的情况下，所以这个时候考虑委托给代理机构也是不错的选择，比如升职猫这样的机构就非常的值得信赖。

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