如果我们想要,让他们能够一直有效的状态就必须将它保存在正确的地方,可是每年都会有一些小伙伴在托管个人档案的时候,将其保存在自己手中结果,结果等到需要使用的时候才发现原来自己认为的正确托管方法原来一直都是错误的,那么在遇到这种情况的时候,大家肯定会觉得如果当初就采用了正确的托管方法,就不会造成现在的麻烦,那么我们应该将档案保存在什么地方才是正确的呢?
前不久有一位来自威海的网友告诉小编,他之前一直将档案保存在自己手中,结果最近他才听说原来需要将档案保存在档案保存,在档案机构中,才能够正常的发挥作用,所以他询问小编,希望了解一些档案托管的相关知识。
一、在托管档案之前,我们首先需要知道自己的档案保存在什么地方才是对的。
1、由于每位同学的就业情况是不一样的所以,所以适合自己的托管方法也会存在不同大家在托管的时候,一定要按照自身的实际情况去选择托管方法,只有这样才能上发挥出档案的作用。
2、如果大家所在的工作单位就具备档案管理权限的话,那么在我们办理入职手续的时候,工作人员可能就会告诉大家,需要将档案转寄到单位当中进行托管,那么我们就需要按照工作人员的要求进行处理,只有这样才能让档案发挥出作用。
3、而如果我们所在的单位并不具备档案管理权限,那么对于参加工作的同学来说,我们通常情况下会将档案保存在威海市的人才市场中,这样也能够让大家的档案在工作期间不出现问题。
二、当我们确定好适合自己的档案托管方法之后,接下来大家就需要办理托管手续了,可是托管档案的手续是什么样的呢?
1、有些同学认为,既然我们已经知道了档案托管的方法,那么直接前往档案机构办理相关手续不就可以了吗?然而实际情况可比我们想象中的要复杂很多,如果我们手中的档案已经出现了问题,那么在托管的过程中肯定就会被工作人员拒收,所以我们必须保证手中档案的有效性。
2、虽然说手中的档案保存保持有效,但是在托管的过程中还是有被工作人员拒收的情况,所以在遇到这种我们自己解决不了的问题时,大家还是委托专业的代办机构帮忙处理,这样可以确保大家的档案问题能够顺利解决。
本文【档案小知识:如何在威海档案托管?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。