档案小知识:厦门市个人办理档案托管

按照正确的档案转寄方法,大家在日常生活中是不应该有机会接触到个人档案,更不能将档案流入到自己手中,可是在转寄档案的过程中,大家难免会遇到一些工作人员将档案交给我们自己的情况,那么我们就必须尽快办理托管手续,否则档案长期保存在手中,肯定会失去作用,到那个时候我们再去处理档案问题的话,就会非常的复杂,所以我们必须在平时就了解档案托管的相关知识,这样在遇到需要自己托管档案的时候,大家才知道应该如何正确的处理。

厦门个人档案

既然档案对我们如此重要,那么大家应该将档案保存在什么地方呢?前不久有一位来自厦门的网友就询问小编自己手中的个人档案能够保存在当地的什么地方呢?

其实正常情况下,我们的档案是应该保存在具有人事管理权的机构当中,在厦门具备这种权利的机构有很多,大家需要根据自己的就业情况去选择一个合适的托管方法,这样不仅仅是为了保证档案的有效性,也是为了方便我们日后的使用,比如我们可以将档案保存在厦门市的人才市场、人社局或街道办,如果自己所在的工作单位就具备人事管理权限的话,那么我们也可以将其保存在工作单位。

当我们知道了自己档案应该保存在什么地方之后,接下来大家就需要去办理托管手续了,那么我们应该如何处理呢?

1、如果我们的档案在一开始就保存在档案机构中,那么在办理转档手续的时候,大家只需要准备基本的个人材料,然后前往相应的档案机构办理托管手续就可以了,由于我们采用这样的处理方法,是符合档案管理条例的规定,所以在处理的过程中不会出现问题。

2、但是如果我们想要将手中的档案托管到档案机构中的话,就会出现很多的麻烦,首先保存在手中的档案,很可能会因为大家保管不当而出现失效或者丢失的情况,那么我们必须将这些问题解决之后,才可以办理托管手续。

托管档案流程

3、而且在托管档案的过程中,就算我们手中的档案保持有效,也很可能会被工作人员拒收,因为我们的档案保存在手里的时候,就已经违反了规定,工作人员将无法确认手中档案材料是否被大家私自篡改,这样我们很可能凭自己的能力就无法将问题解决了,所以在遇到这种情况时,如果大家想要尽快将问题解决的话,还是委托档案服务机构代为处理。

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