学籍档案在手上如何处理?

事实上,很多毕业生在毕业时都会选择自己去管理档案,因为大家一般对档案相关知识不太了解,认为重要的东西要自己去管理。事实上,这样的想法是非常错误的,因为我们个人并不具备档案管理资格,这也意味着如果我们非要管理自己的个人档案,那么很容易导致档案出现问题。

档案须知
档案须知

如果出现自留档案多年这种情况,档案很有可能已经变成死档,因为规定档案只要两年以上没有存放到相关部门进行管理,那么档案就会直接失效,这样的档案就会被称为死档。因此大家即使是为了避免自己的档案出现这样的情况,也应尽快将档案存放到正规的托管机构进行管理。而且如果大家已经像一样出现了档案自持的情况,也不用过于恐慌,因为这样的情况虽然处理起来比较复杂,但是解决的办法也是有的。下面小编就来告诉大家。

学校的档案在自己手中怎么办?

(1)档案如果两年以上没有存放到有关部门管理,那么档案的真实性就会受到影响。如说每个人的档案在自己手中还没有保存超过两年的话,我们就可以把自己的档案直接转出去。由于这段时间档案还属于正常档案,所以要大家办理转移,也是因为担心后续档案在我们手中出现了问题。

(2)但是如果大家的档案已经失效不能使用了,我们应该尽快把档案带到当地的人力资源中心办理档案激活手续。因为只有在办理激活后,我们在使用档案时才能有档案可用。这样做不但是对档案的责任,实际上也是为我们自己的利益考虑,只要我们启动的流程正确,处理后的档案都是可以正常使用的。

档案须知
档案须知

(3)以上两种情况都是比较常见的,如果大家也有档案自持的情况,可以看看自己属于哪一种,然后再根据解决方案来处理自己的个人档案。要注意的一点是,一定要尽快的进行,因为档案处理拖的时间越长,处理起来越麻烦。

(4)如果大家实在不知道如何处理自己的档案,或者没有时间办理个人档案业务的话,完全可以求助第三方档案服务来帮助我们。但是很多人都不知道什么档案服务比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以前来一下哦,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。

本文【学籍档案在手上如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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