我们都知道档案的重要性,对于档案的管理也是有相关规定的,不允许个人保管档案,那么如果个人档案在自己手上的话,就需要积极的进行档案的托管手续,那么具体应该怎么存档呢?
一, 是否为死档
在进行存档前,我们首先要确认自己的档案是否为正常的档案,之所以不允许档案存放在自己手里是因为以下原因:
1,容易造成档案丢失的情况,这种情况档案就直接沦为死档。
2,容易造成私开档案或者档案袋破损的情况,正常的档案都是贴了封条的,不能随便开拆,否则的话就会造成档案的无效性。
3,如果在手里的时间超过了两年,不管档案是否有被拆封,已经是死档了。
所以这个时候我们就通过以上几点来判断我们的档案是否正常,如果有其中之一的话,那么就需要先做激活处理,把档案恢复正常之后才能继续办理托管手续。
二,如果档案真的是死档了,怎么激活档案?
1,如果是因为档案遗失造成了死档,应尽快的与对应的毕业学校取得联系,确定档案是在哪个环节遗失的,然后再根据相关的要求处理,激活档案。
2,档案长时间存放在个人手中超过2年的时间,此时可以去人才市场、人才中心等履行手续,完成档案正常托管。
1, 因为私自拆封档案,此时应联系档案管理部门,核实档案的资料是否齐全然后重新盖章封档。
三,个人档案如何存档(前提是档案是正常档案)
1, 先看我们的档案是否有对应的接受单位,如果有,单位必须是要具有管理档案权限的,这种情况就可以直接将我们的档案转至对应的单位。
2, 如果没有对应的接收单位,那么就可以选择托管到当地的人才服务市场,这种情况适合于有工作单位但是实际没有管理档案权限的或者是直接没有工作的朋友,但是一般人才服务市场可能不会收个人档案,那么这种情况下我们可能还需要我们之前的学校或者之前的工作单位来帮下忙,说明自己的情况,当然求人办事的话一定要注意自己的说话态度。说不定运气好,会帮我们这个忙,如果不帮也不要气馁。
3, 最后还有一种方法就是花点钱,委托给相关的代理机构来处理了,现在这样的机构也越来越多,专业的人做专业的事情,他们在这块的工作经验比较多,所以办起来也非常的有效率,比如升职猫就非常的不错哦。
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