对于湖南省的小伙伴们来说,当大家参加工作的时候,如果我们没有在体制内的单位中工作,那么我们知道可以将自己的档案保存在什么地方吗,有些同学可能并不了解档案托管的知识,所以在处理的时候可能会显得过于随意,尤其是大家在日常生活中使用档案的机会很少,这就导致不少小伙伴认为档案可能对于大家来说并不是非常重要的个人材料,结果等到它出现问题的时候,我们才发现了它的重要性,可是等到那个时候我们再去处理的话,就会耽误大家的使用,因此我们在参加工作之后,一定要将档案保存在正确的地方。
如果我们所在单位不具备人事管理权限的话,那么通常情况下,上班族会选择将档案保存在当地的人才市场,可是我们应该如何将档案保存在人才市场呢?下面小编就为大家进行解答。
1、如果大家在毕业的时候就找到了满意的工作,并且签订了三方协议,在这种情况下,学校同通常会帮助我们将档案转寄到人才市场中,这样大家需要在规定的时间内拿着个人信息材料前往当地的人才市场办理托管手续,这样档案在以后工作期间就可以正常发挥作用了。
2、但是并不是所有的学校都会在毕业的时候帮助我们处理档案,如果档案流入手中,那么我们想要将其转寄到人才市场机会出现很多麻烦,但是为了可以让档案发挥作用,我们也只能想办法解决。因为档案保存在手中本身就很容易出现问题,如果我们保管不当,很可能会造成档案袋破损甚至丢失,就算保存完好,一旦时间超过两年档案也会失去作用,到那个时候我们就算想要将档案托管到人才市场,也会被工作人员拒收。
3、所以当我们想要将档案托管到人才市场的时候,大家就必须先检查手中档案是否保持有效,如果在检查的过程中发现档案已经失去了作用,那么我们就必须找到出现问题的原因,然后采用最合适的解决方案。
4、可是虽然我们将档案问题解决了,但是很多小伙伴在托管的过程中依然被工作人员拒收,发生这种情况的主要原因是因为我们的档案在正常情况下是应该采用公对公的转籍形式,所以我们手中的档案办理托管就已经违反了档案法的规定,所以工作人员拒绝大家的档案托管也是正常的行为,可是在遇到这种情况时,我们可能就不知道应该如何处理了,其实大家可以委托第三方机构来帮助我们进行档案托管,他们会有自己的方法来帮助我们将档案托管到人才市场当中。
本文【档案科普:湖南省人才市场档案托管】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。