档案小知识:西安个人档案如何存放?

大家知道在西安市有哪些地方能够保存个人档案吗?如果大家在平时对于档案托管进行过了解,那么我们就会发现,在西安市有很多机构是可以保存个人档案的,只不过由于每位同学的就业情况是不一样的,因此造成了大家在选择档案托管的方法上也会存在不同,如果我们没有按照适合自己的托管方法进行处理的话,虽然能够保证档案的有效性,但是在使用的过程中会给我们带来一些麻烦,因此为了避免这种情况的发生,大家在平时还是应该了解一些相关的知识,下面小编就为大家介绍一下,在西安市工作的小伙伴们能够将档案保存在什么地方呢?

西安个人档案

1、如果大家是在体制内的单位中工作,那么我们就会得知自己的档案可以保存在工作单位,因为在办理入职手续之前,工作人员可能就会告诉大家,需要将档案托管在单位当中,我们才能够进行政治审查并且办理相关的手续,因此我们就必须按照工作人员的要求进行处理,否则将会给我们带来很大的麻烦。

2、而如果大家是在私人企业或外资企业工作的话,那么我们的档案就无法保存在单位当中,不过我们可以保存在西安市的人才市场,这种托管档案的方法是很多上班族的选择,因为在目前这个社会上,绝大多数的企业并不具备人事管理权。

3、他如果我们选择的是自己创业,那么由于我们没有与用人单位签署劳动合同,所以大家无法将档案保存在工作单位或者是人才市场,但是在西安市大家可以将档案保存在人力资源保障局、人社局或者是其他的档案机构中。

我们一直都在强调档案的重要性,但是每年都会有一些小伙伴将个人档案存放在手中,结果在工作一段时间之后才得知保存在手中的档案很可能会出现问题,因此他们才着急想要将手中的档案托管到档案机构中,那么我们应该如何进行档案存放呢?

1、在托管档案之前大家必须检查首封档案是否保持有效,我们可以将档案交到机构的工作人员那里进行检查,如果审核后确认档案保持有效,那么我们再前往相应的档案机构办理托管手续。

档案如何存放

2、如果在审核之后发现档案已经失去作用,那么我们就必须分析档案失效的原因是什么,如果是因为长期辞职档案造成的失效,那么我们只需要办理激活手续就可以了,但是如果档案袋破损,那么我们不仅仅需要激活档案,还需要检查里面的材料是否保持完整。

本文【档案小知识:西安个人档案如何存放?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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