对于每个地方的小伙伴们来说,正确托管档案都是非常重要的一件事情,可是每年都会有一些小伙伴因为采用了错误的存放方法,而导致档案出现了失效甚至丢失的情况,而我们知道哪些存放方法是错误的吗?
每年从学校毕业的时候都会有一些小伙伴,因为不知道档案应该保存到什么地方,于是将其从学校中取出来保存这样的存放方法就是错误的,由于档案材料需要在大家参加工作之后继续更新,所以一旦将其存放在手中,就会出现断档的情况,到那个时候我们的档案自然也就无法正常发挥作用了所以为,所以为了避免这种情况的发生,大家从学校毕业的时候一定要将档案存放在档案机构中,一旦发现档案流入手中,大家一定要尽快办理托管手续,可是如果我们不知道档案应该保存在什么地方的话,又应该如何处理呢?
由于每位同学在大学毕业之后的就业情况是不一样的,所以在档案托管方法的选择上也会存在不同,如果大家在工作的时候,用人单位并没有告诉大家档案应该保存在什么地方的话,那就意味着自己所在的单位并不具备人事管理权限,那么我们就可以将其保存在当地的人才市场中。之前有一位来自绥化的网友就询问小编这个问题,在这里小编就告诉大家我们可以将手中的档案托管在绥化的人才市场当中,那么我们应该如何办理托管手续呢?
1、由于档案保存在手中很容易出现问题,所以这种无效的档案在托管的过程中肯定会被工作人员拒收,因此大家在办理托管手续之前,需要先检查档案是否保持有效,如果工作人员告诉大家档案已经失去作用,那么我们需要办理激活手续,才能够将档案托管到人才市场中。
2、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家才可以前往人才市场办理档案托管手续,有些同学在托管档案的过程中可能并没有遇到太多的麻烦,但是还有一些小伙伴在托管的过程中竟然被工作人员拒收了,明明自己手中的档案已经保持有效了,但是为什么还会出现这种情况呢?其实我们的档案在托管的过程中应该采用公对公的形式,所以当我们自己拿着档案去办理托管手续的时候,就已经违反了档案管理条例的规定,那么工作人员自然就会拒绝帮助我们办理托管手续。
3、当我们在遇到被工作人员拒收的情况时,大家可以委托升职猫档案服务机构的老师来帮助我们解决相关的问题。
本文【档案小知识:绥化人才市场档案托管】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。