前几天有位来自辽宁的网友询问小编自己可以将档案保存在什么地方?根据小编的了解,原来这位网友在从大学毕业之后由于没有参加工作,所以他就将档案一直存放在自己手里,而前不久他在参加工作之后也没有及时处理手中档案,所以他担心保存在手中的档案很可能会出现问题,在这里小编要告诉大家,长期保存在手中的档案肯定会失去作用,到那个时候我们办理托管手续肯定会被工作人员拒收,因此我们在参加工作之后,一定要尽快将档案托管到相应的档案机构中。
对于参加工作的小伙伴们来说,将档案保存在自己所在的工作单位肯定是大家希望的一件事情,可是当我们参加工作的时候,并不是所有的小伙伴都可以将档案保存在工作单位,只有少数单位才能够保存大家的个人档案,因此在我们办理入职手续的时候,如果工作人员没有告诉大家可以将档案保存在单位当中的话,那么我们可能就无法将其存放在自己所在的工作单位了。在这种情况下,我们其实可以将档案保存在工作地的人才市场中,这样在以后的工作期间也能够保证档案处于有效的状态。
那么如果我们想要将手中的档案托管到当地的人才市场中,应该办理什么样的手续呢?
1、首先大家需要知道我们的档案在正常情况下保存在手中是很容易出现问题的,所以像这种有问题的档案在托管的过程中,是肯定会被工作人员拒收,因此在办理托管手续之前,大家需要将档案交到相关部门进行审核,如果工作人员告诉大家档案保持有效的状态,那么我们在前往人才市场办理托管手续也不不晚。
2、但是如果工作人员告诉大家手中的档案已经失去了作用,那么我们就必须将手中的档案激活之后才能够办理托管手续,还有一些小伙伴可能在自己保管的过程中出现了档案袋破损的情况,那么我们还需要检查档案中的材料是否保持完整,万一出现了档案材料丢失的情况,大家还需要将其重新补办,然后保证材料完整的情况下再重新封口。
3、当我们将所有的档案问题解决好之后,接下来大家就可以联系人才市场的工作人员了,由于我们的档案按照规定是不能以个人名义办理托管手续,所以在我们联系工作人员之后,有些小伙伴可能会发现自己的档案无法托管在人才市场当中,所以在遇到这种情况时,大家可以委托第三方机构来帮助我们进行档案托管,他们会有自己的处理方法,这样不仅可以把问题处理解决,还可以节约我们不少的时间。
本文【档案小知识:辽宁省人才市场档案托管】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。