为了保证我们的档案在大家需要使用的过程中不出现问题,在我们参加工作的时候,大家应该将其保存在档案机构中,可是有很多小伙伴会发现自己所在的工作单位并不具备人事管理权限,所以有些小伙伴可能就会将档案存放在手中不去过问,他们仅仅是保证档案没有丢失,而没有保证档案是处于有效的状态。
由于档案保存在手中会出现断档的情况,因此一旦出现很可能就会导致档案失效,到那个时候我们再想使用的话,很可能就会出现很多问题,因此我们一旦发现档案流入到手中,一定要尽快办理托管手续,千万不要等到它出现问题的时候,我们再想办法去解决,到那个时候就算我们将问题解决,很可能也已经造成了不小的影响,所以当我们发现自己所在单位并不具备档案管理权限的时候,大家可以将档案保存在工作地的人才市场。
来自福建的小王同学,就是因为将档案保存在手中,所以才发现出现了问题,现在他想要将档案托管到人才市场,但是不知道应该办理什么样的手续,下面小编就给大家介绍一下,如何将手中的档案托管到当地的人才市场。
1、由于档案保存在手中,很可能会出现失效的情况,这也就意味着我们需要将档案激活之后才能够办理托管手续,因此我们需要西安检查档案材料是否保持完整,因为有些同学很可能在保存的过程中将档案袋私自打开,这样就很可能会出现材料丢失的情况,一旦发生大家需要将丢失的材料重新补办,否则不完整的档案在大家以后的使用过程中会带来很大的麻烦。
2、在激活档案的过程中,由于每个地方的人才市场会有一些区别,所以大家最好提前与工作人员取得联系,了解相关的情况,这样在激活档案的时候,大家如果遇到了一些麻烦,还可以尽快的将其解决。
3、虽然我们把档案问题解决了,但是在托管的过程中大家依然很可能会遇到一些自己解决不了的问题,因为档案在托管的过程中,按照档案管理条例的规定,应该采用公对公的形式,这也就意味着我们在转寄档案的过程中是不应该有机会让档案流入到个人手中,所以在我们办理托管手续的时候,很可能会被工作人员拒收,一旦发生大家最好委托档案服务机构来帮助我们处理,否则大家很可能会花费很多的时间,也没有将问题解决好。
本文【档案小知识:福建省人才市场档案托管】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。