生活中很多朋友在不知道如何处理自己的个人档案时,会选择把档案留在自己手中进行管理。实际上这样的处理档案的确实比较错误,因为我们自己并没有权限和管理档案的环境。如非要自己去管理档案,肯定会导致档案出现比较严重的问题。大连小康因为在毕业的时候对档案缺乏了解,所以随意做主选择了把档案留在自己手中进行管理,这也直接导致了档案出了问题·。
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对于这样的情况,确实应该抓紧时间来解决,因为很多朋友的档案会造成丢失或者损坏,都是因为自己管理的档案。所以我们应避免档案长期留在自己的手中进行管理,以确保我们的档案不出问题。那我们个人档案已经自留该如何处理呢,下面小编就来告诉大家自留档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案如何处理在自己手中?
(1)如说我们自己拥有档案的时间还不到两年,大家就可以直接转出去。无论转移到哪里,只要有档案管理资格的地方就可以了。由于此时我们的档案还能正常使用,所以让大家办理转出,因为担心后续在我们手中出现的后续问题,大家一定要抓紧时间处理。
(2)我们自己转租个人档案的时候,可能会出现对方不接受的情况,这都是因为我们自己保管影响到这些心所导致的。如果出现这种情况,我们可以求助第三方档案服务来帮助我们调转个人档案,也就是通过公对公的调转自己的方案。这样个人档案就可以直接存放在我们想存放的地方。
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(3)但是,如果说我们管理档案的时间已经超过两年,那么这个时候我们的档案就成了死档。每个人都应该抓紧时间带着自己的档案到当地人力资源中心进行档案激活,激活的流程因城市不同,可能会有一些差别,大家可以直接到现场办理,现场的工作人员会告诉大家该怎么做,如何操作。
(4)无论档案管理的时间有多长,我们都应该按照上述情况来处理。别以为自己管理档案比较安全,其实这种行为很容易导致档案出现问题。如说长期保管档案,一旦出现问题,以后需要处理的一定是我们自己,麻烦的也是我们自己。如果大家实在对于档案问题的解决无从下手,或者自己因为个人原因没时间去办理,那我们完全可以找社会中的第三方档案服务来帮助我们。
本文【大连档案自留如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。