档案自留该怎么办?

档案自留也是一种很普遍的情况,很多毕业生在毕业的时候都会选择这样处理自己的个人档案。他们认为自己管理档案不仅是一种正确的保管档案方法,也可以省去办理档案业务的时间。其实档案留在自己的手中很容易出现问题,很多朋友的档案之所以丢失或者损坏,是因为自己管理档案。

档案须知
档案须知

事实上,如果我们能把档案尽快存放到档案管理的正规地方去管理的话,档案基本上就不会出现这种情况,所以说大家应该尽量避免这种情况出现。如果说已经出现这样的情况也不能说不去解决,我们只有处理好与档案相关的问题,在以后使用档案时才不至于没有档案可用。今天小编就来为大家科普一下档案自留的处理办法,希望能给大家带来帮助,也希望大家平时尽量避免档案自己保管。

档案在自己手里怎么办?

(1)如果我们已经出现了档案自留的情况,我们需要判断的就是这个档案已经在我们手中多久了。如档案到我们手里已经有两年多了,我们需要激活档案,因为此时档案可能已经不能使用了,是带着自己的档案去当地的人才市场进行档案激活。

(2)但是,如果说我们的个人档案在手里没有保存超过两年的话,我们就可以把档案直接转交,存入正规的档案托管地管理。由于此时档案其实还能正常使用,我们只能把它存放在正规的地方进行管理,这样档案就不会有后续的问题,这也是为了防止档案丢失或者损坏。

档案须知
档案须知

(3)如果我们个人档案在自己手上出现了破损以及遗失的情况,那我们就必须去相关部门重新补办我们遗失的档案后,才可以进行后续的激活处理。因为任何档案业务的办理,都需要保证个人档案内部文件的完整。

(4)总之一旦出现了档案自存的问题,就要尽快地去解决。而且没有出现类似问题的朋友也应尽量避免,因为这种行为实际上是导致档案出现问题的源头素在,所以大家都应该把档案放在正规的地方管理。

(5)如果大家实在对于档案问题的解决无从下手,或者自己因为个人原因没时间去办理,那我们完全可以找社会中的第三方档案服务来帮助我们。在这里小编为大家推荐升职猫档案服务,如果大家有需要的话,可以前来一下,会有专业的老师为我们进行一对一档案问题的解答。

本文【档案自留该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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