档案科普:毕业后学生档案在自己手里可以吗?

在我们毕业之后可以将个人档案保存在自己手里吗?有些小伙伴可能在毕业的时候不清楚自己的档案能够保存到什么地方,于是就将个人档案取出来存放在自己手中,结果可能等到工作之后,大家才去了解档案托管的相关知识,到那个时候我们就应该会发现个人档案是绝对不能存放在自己手里的,那么这是为什么呢?

自持档案可以吗

有很多小伙伴会非常困惑,为什么个人档案不能存放在自己手里呢?明明其他的个人材料都存放在自己手中,这样才能更好的使用,而个人档案在保管的过程中,与其他材料又存在哪些不同之处呢?由于档案是非常重要的证明材料,所以里面的材料需要不断更新,才能够正常的发挥作用,所以在平时保管的过程中,大家必须将其保存在具有人事管理权限的机构当中,而一旦存放在手里,就会因为断档而造成档案失效,到那个时候我们在想让档案能够正常的发挥作用,就必须将问题解决,可是大家在平时对于档案的了解程度甚少,所以在处理档案问题的过程中,会遇到各种各样的难题,从而给我们的生活造成不小的麻烦。

那么在毕业之后,如果大家已经将档案保存在了自己手里,我们应该如何去处理这个问题呢?

1、当我们的档案已经流入到个人手中,大家肯定需要尽快托管到档案机构中,但是由于很多小伙伴并没有及时处理,所以大家想要将手中档案进行托管的话,必须将档案交到学校或者是其他的档案机构中,由工作人员进行审核,如果发现档案已经失去了作用,那么我们必须办理激活手续,才能够让其正常的发挥作用。

2、在自己托管档案的过程中,有些小伙伴可能会将其私自拆封,那么这种档案不仅仅失去了作用,还很可能会造成材料的丢失,那么在检查的过程中,如果工作人员告诉大家有部分材料缺失的话,大家必须重新补办,在保证档案完整的情况下将其重新封口,然后再去办理激活手续,否则不完整的档案在以后的使用过程中会给我们带来很大的麻烦。

学生档案

3、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家才可以前往相应的档案机构办理托管手续,虽然说在托管的过程中大家也很可能会遇到一些自己解决不了的问题,但是我们可以咨询专业人士了解解决的办法,相信大家遇到的难题都可以被迎刃而解。

本文【档案科普:毕业后学生档案在自己手里可以吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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