许多同学在毕业时处理个人档案时,由于不清楚档案可以存放在哪里,便会选择暂时留在自己的手中进行管理。这种处理档案的方法,其实是完全错误的,因为我们个人没有资格进行档案管理。规定档案一般只能在具有档案管理权限的地方进行管理,如果大家非要管理自己的档案,那就很有可能导致档案失效或造成档案丢失。
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有很多朋友在毕业的时候都会选择自己保管个人档案,一保管就是多年。这种情况的话很明显会因为自己持有档案的时间过长导致档案变成了死档,大家如果不想自己的档案出现这种情况,就应该尽量避免管理自己的个人档案。那我们已经自留了个人档案该如何处理呢?下面小编就来告诉大家个人档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案在自己手中怎么办?
(1)第一要确定的是档案在我们自己手里还有多久,如果说大家管理档案的时间不算太长,如果没有超过两年,就可以直接办理转移到别处管理。由于此时档案还能正常使用,所以让大家转到别处去管理。因为担心我们手中的后续档案出现了问题,这也是需要预防档案出问题的手段。,如果相关部门不接收我们的个人档案,我们可以求助第三方的服务来帮助我们调转个人档案,也就是通过公对公的调转个人档案。
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(2)但如果说档案在我们手中已经管理了很长时间超过两年,那么档案实际上就已经不能使用了。要把这样的档案带到当地的人力资源中心进行激活,大家不用担心激活的过程比较复杂,一般都是比较简单的。每个人都可以直接到现场工作人员,具体的流程和补办的步骤他们也会告诉大家。由于每个城市激活的具体步骤都有一些差别,但大致是一样的,我们只需要相关部门了解一下,都可以知道怎么办理。
(3)无论大家的档案是否失效都变成了死档,我们只要发现档案在自己手中就应该及时去解决,这样才能保证档案不会出现更严重的问题,这也是为了我们自己的利益着想。如果大家遇到个人档案问题,但是自己真的没有办法去解决,或者没有时间去办理个人档案的相关业务,那我们完全可以求助升职猫档案服务来帮助哦我们。
本文【毕业档案自留该怎么处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。