办理报到证之后档案怎么办?

大学毕业的时候细心的同学就会发现,学校只给我们报到证,但是个人档案并没有给到我们手里,难免会心生疑问,办理报到证之后档案该怎么办呢?

胆子稍微大点的就直接询问就业中心的老师了,腼腆一些的同学有的会选择既然也没给我,我就当不知道了,得过且过,其乐融融。这些疑问都是由于同学们对个人档案的了解程度还是不够导致的,下面就给大家好好捋一捋里面的脉络。

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前因后果,条理清晰来一波,必须从过来人的角度给同学们整明白的。

1、为啥只给报到证不给个人档案

跟同学们讲,报到证一共2页,上联是给接收单位的,作为学生毕业去向的凭证,当然里面包含一些学生的信息,毕业院校和所学专业等等,official的简单证明你的学历属实。下联是需要放在你的档案里的,记录你的毕业信息和就业单位。

个人档案属于国家机要文件,个人没有权利转递和保管,只有国家授权的管理机构才有权管理档案,比如,你的毕业学校,然后是国企,政府机关,事业编,教师编制的人事管理部门,最后就是人才市场的人才中心。所以只给你报到证的上联,不给你学籍档案。

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2、办理报到证之后档案怎么办

第一条是解释铺垫,接下来要讲的才是重点中的重点,办理完报到证之后,档案到底该怎么办?正常情况下,毕业的学校会根据你的就业单位类型,把档案邮寄到相应的有管理权的档案管理部门,比如你毕业考的事业编制,国企,老师,这种情况下档案就自动邮寄到单位的档案管理部门。

如上条说的,这些单位是有档案管理权限的。如果你去的单位是私人企业或中外合资企业,又或是纯纯的外资企业,那么你的档案一般会邮寄到单位所在地的人才中心档案管理部门。

3、串起来,多说几句,总结一下档案怎么处理

档案在职场中的重要性,就像我们生活中的身份证,对于我们个人非常的重要,大家要认真对待,这里就不详细说了,有兴趣的同学可以网上查一查。毕业后档案会自动的转到报到证上的单位或人才中心,大家不用担心,就业一两个月后和单位或人才中心确认一下就行。

这里老叔提示一下,如果碰到不负责的学校,要把档案给到你自己手里,不要接,让学校该转到哪就转到哪,并做到实时跟踪,确保档案安全到下一站并完整保管。

本文【办理报到证之后档案怎么办?】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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