档案小知识:湖北省自考档案如何托管?

对于自考生来说,大家毕业的时候很可能会收到学校交给我们的个人档案,有一些小伙伴可能就会误认为自考毕业档案是可以存放在自己手里的,毕竟那些参加全日制考试的同学们来说,在毕业的时候大家往往并不会收到学校交给我们的毕业档案,因此大家在处理自考档案的时候,很可能就会将其一直存放在手中,结果等到自己需要使用的时候,可能才会发现出现了问题。

档案如何托管

小编在这里要告诉大家,不管是自考档案还是全日制毕业生档案,我们都不能存放在自己手里,否则将会出现失效的情况,等到那个时候,如果我们需要使用档案办理重要的个人手续时,将会给自己带来严重的影响,所以在我们收到学校交给自己的自考档案时,大家一定要尽快将其托管到档案机构中,由于很多参加自考的同学已经有了一份属于自己的工作,那么在托管个人档案的时候,大家肯定就需要根据自己的工作情况进行判断了,下面小编就给大家介绍一下,湖北省的自考毕业生们可以将个人档案保存在什么地方呢?

1、在我们参加工作的时候,有些小伙伴可能会发现自己所在的工作单位是具备档案管理权限的,那么我们在收到自考档案之后,大家可以尽快将其托管到工作单位,这样就会在以后的工作期间让档案正常的发挥作用了。

2、但是如果我们所在的工作单位并不具备档案管理权限的话,那么将其保存在工作地的人才市场也是不错的选择。

3、对于已经工作的同学来说,我们不仅仅有一份自考档案,还会有一份人事档案,所以为了能够让档案在以后能够更好的发挥作用,大家在托管自考档案的时候,可以将这两份档案合并保存,这样不仅仅能够防止档案问题的出现,还可以更方便我们以后的使用。

自考档案

虽然说我们已经知道了自考档案应该保存在什么地方,但是在托管的过程中,有很多小伙伴会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为他们并不接受个人手中的档案托管,所以在遇到这种情况时,如果我们不知道如何处理的话,大家可以委托第三方机构,帮助我们将档案托管到相应的档案机构中,只不过在托管档案之前,大家需要保证档案的有效性,如果出现了问题,大家必须将其解决之后才能够办理托管手续。

本文【档案小知识:湖北省自考档案如何托管?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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