现如今有一些专科学校,在大家毕业的时候可能会将同学们的档案交给大家来处理,当我们在遇到这种情况的时候,有很多小伙伴并不知道自己的档案保存到什么地方才是正确的,虽然说大家在上学的时候有听老师说起过个人档案的重要性,但是大家对于档案的了解程度远远不够,这就导致很多同学在收到个人档案之后,可能会将其一直存放在手中,在这里小编要告诉大家,这种存放档案的方法是错误的。
我们的档案按照档案法的规定,应该保存在具有档案管理权限的机构当中,因为档案属于国家的机密文件,一旦保存在自己手中,就会存在材料被篡改的可能性,因此等到我们需要使用的时候,工作人员将无法判断大家手中的档案是否真实有效,在这种情况下,工作人员就不会帮助我们办理相关手续,这就很可能会给我们的工作和生活带来很大的影响,因此在我们从学校毕业的时候,一旦收到了自己的专科毕业档案,大家一定要将它托管到档案机构中,下面小编就给大家介绍一下专科毕业档案托管的相关事宜。
1、当我们参加工作的时候,有很多小伙伴会知道自己的档案应该保存在什么地方,有些同学可能会在国有企业工作,那么大家就可以将自己的毕业档案保存在企业当中,但是如果大家是在私人企业工作的话,那么我们就无法将档案保存在工作单位,那么我们可以选择保存在工作地的人才市场。
2、不过对于在毕业时还没有参加工作的小伙伴们,大家可能就不太清楚自己的档案应该保存在什么地方了,其实在我们从学校毕业的时候,有些学校可以继续帮助这些小伙伴们保管档案,但是这个时候学校帮助我们保管档案的时间是有限制的,因此我们只能临时将档案保存在学校当中,大家还是需要去了解自己的档案应该长期保存在哪里。
3、而如果大家没有向学校提出申请的话,那么我们也可以将自己的档案保存在户籍地的人力资源保障局这种托管档案的方法主要是针对那些还没有参加工作的小伙伴们,但是如果大家选择的是自己创业或者是其他灵活的就业方式,那么将档案保存在这里也不会出现什么问题,只不过很可能会在以后使用的过程中会有一些小麻烦。
本文【档案科普:专科生毕业档案存放在哪里?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。