档案科普：毕业档案存放在手里会怎么样？-档案存放机构

档案科普：毕业档案存放在手里会怎么样？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 776

前段时间小编在网上看到了一些网友的私信，他们询问在毕业的时候能否将档案保存在自己手中，由于很多小伙伴认为只要是重要的个人材料都能够保存在自己手里，所以在毕业的时候，如果老师将档案交给我们的话，就会有很多小伙伴将其存放在自己手中，然而就是因为这样的处理方法，而导致每年都会有很多毕业生出现档案失效甚至丢失的问题，那么为什么我们的毕业档案不能存放在手里呢？

1、虽然说档案中记录的是大家的个人材料，但是由于这些材料具有法律效力，一旦保存在自己手中，就会存在被私自篡改的可能性，到那个时候我们想要使用就会被工作人员拒收，就算大家手中的档案保持有效，工作人员也往往不会接受这种档案。

2、在自己保管档案的过程中，大家的档案材料就会出现断档的情况，由于材料没有及时更新，一旦出现长时间的空白期，那么我们的档案自然也就会失去作用，到那个时候我们想要让档案能够正常发挥作用的话，就必须办理激活手续。

3、相信大家对于档案中的材料始终抱有好奇心，在这种情况下有很多小伙伴就会将档案私自拆封，这样大家的档案就会失去作用，而且在自己保管的过程中也很可能会出现部分材料丢失的情况，那么像这种不完整的档案，大家在平时使用的过程中肯定会受到很大的影响。

由此看来，我们的档案要想正常的发挥作用，就应该保存在相应的档案机构中，那么对于毕业生们来说，我们可以将档案保存在什么地方呢？

1、没有参加工作的小伙伴们，首先大家可以考虑将档案继续保存在毕业院校，因为在我们从学校毕业的时候会有一段时间的择业期，只要在这段时间内大家还没有和用人单位签署劳动合同，那么我们就可以将档案临时保存在毕业院校，但是如果我们想要找到一个可以长期托管档案的方法，那么将档案保存在户籍地的人力资源保障局，也是不错的选择。