档案科普:学籍档案存档

在我们上学的时候,大家一定有从老师口中听说过学籍档案,那个时候老师告诉我们学习档案对于自己来说非常的重要,尤其是里面的个人材料,如果我们有违法乱纪的行为,一旦有处分材料被存进档案中,将会给自己以后的升学及工作带来很大的影响,于是我们渐渐的就会知道个人档案的重要性,但是大家可能并没有考虑过自己的学习档案在学校毕业之后应该保存到什么地方,因为那个时候大家的档案一直保存在学校,老师可能也并没有告诉大家相关的知识。

档案存放

在小编身边就有很多小伙伴,因为没有采用正确的托管方法,导致在毕业的时候出现了学籍档案的问题,有些同学可能在工作很长一段时间后才发现自己的档案出现了失效甚至丢失的问题,那么为了能够让档案一直处于有效的状态,大家一定要在学校毕业后将学籍档案托管到正确的地方,那么将其保存到什么地方才是对的呢?

1、我们知道在上学的时候档案是保存在学校的档案室中,那么在我们毕业之后档案还可以继续保存在学校吗?在上学的时候老师告诉大家,档案将会一直跟随我们,那么当我们从学校毕业的时候,大家可能就会觉得档案肯定无法继续保存在学校当中,其实只要我们在毕业之后还没有参加工作,并且还处于两年的择业期内,那么大家就可以向学校提出申请,将档案临时保存在毕业院校。

2、虽然说将档案继续保存在学校当中会非常安全,但是由于保存时间有限,如果大家没有及时处理的话,学校就会把大家的学习档案打回原籍,到那个时候有些小伙伴可能就不知道自己的档案被保存到了什么地方,从而影响到了自己的使用,所以如果我们想要找到一个可以长期托管档案的方法,那么保存在户籍所在地的人才交流中心就是很好的选择。

3、然而对于参加工作的同学来说,如果我们不知道自己的档案能够保存在什么地方的话,那么保存在户籍地也是可以确保档案不出现问题的,但是在以后使用的过程中肯定会有一些麻烦,因此大家需要找到一个适合自己的托管方法,比如有些同学在入职的时候,就从工作人员那里听说自己所在的工作单位具备人事管理权限,那么大家就可以在办理入职手续之后将个人档案存放在单位当中。

学籍档案

4、但是如果我们在毕业之后并没有听说过个人档案的相关事情,那么很可能自己所在的工作单位并不具备档案管理权限,那么我们就将其保存在工作地的人才市场,这样我们的档案就可以在以后的工作期间正常的使用了。

本文【档案科普:学籍档案存档】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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