档案科普：档案为什么不能存放在自己手里？-档案存放机构

档案科普：档案为什么不能存放在自己手里？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1376

当我们了解档案托管的一些知识之后，大家应该就会觉得非常奇怪，为什么作为个人的材料档案却不能存放在自己手里呢？而且在我们日常生活中，绝大多数同学出现档案问题的原因都是因为自持档案造成的，所以大家可能就想要了解，究竟是因为什么原因而导致个人档案不能存放在自己手中呢？

1、对于一些重要的个人材料，大家从大学毕业之后可能就会将其一直存放在手中，比如和学位证，因为我们这些材料在大家离开学校之后并不需要及时的更新，而个人档案就不一样了，由于里面的材料需要及时更新才能够正常的发挥作用，所以如果存放在自己手里就会出现断档的情况，到那个时候我们的档案自然也就会失去作用。

2、由于个人档案属于的机密文件，在自己保管档案的过程中可能就会有被私自篡改的可能性，那么这种档案是不会被工作人员所接受的，所以一旦我们在保管过程中将其私自打开，不仅仅破坏了档案的完整性，也破坏了它的真实性，到那个时候档案自然就无法在社会上正常流通了。

3、当我们把个人档案私自拆封的时候，由于一些小伙伴并没有将其妥善保存，这样就很可能会造成材料的丢失，甚至是个人信息的泄露，大家要知道个人档案中保存的材料是非常重要的，一旦出现泄漏的情况，将会给我们的生活造成非常大的影响，尤其是在这个信息化的时代，个人信息的重要性相信大家一定深有体会。

由此看来，将个人档案存放在自己手中是一个错误的选择，可是有很多小伙伴从学校毕业的时候并不知道自己档案应该保存在什么地方，下面小编就为大家推荐几个比较常用的托管方法。

1、如果我们从学校毕业的时候还没有找到工作，或者是大家选择自己创业的话，那么由于我们没有与用人单位签署劳动合同，所以大家可以将个人档案保存在户籍地的人力资源保障局。

2、而如果大家已经参加了工作，并且自己所在的工作单位就具备档案管理权限，那么保存在工作单位将是的选择，可是如果大家知道了自己所在了自己所在单位并不能保存个人档案的话，那么可以将其存放在工作地的人才市场。

总之，不管大家在毕业之后面临什么样的选择，大家都不能将个人档案存放在自己手里，否则将很有可能会失去作用。

本文【档案科普：档案为什么不能存放在自己手里？】由作者：沈德鹏原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

档案科普：档案为什么不能存放在自己手里？