在北京这样的大城市换工作是家常便饭的事情,一直在北京的小刚最近就又准备要换工作了,原因很简单,因为他工作的单位要搬到离家很远的地方,所以小刚不想去那么远的地方工作,因此准备重新找工作,但是离职后自己的档案怎么办呢,这就是个问题了,因此他要先把自己的档案问题处理了。
一,档案不能在自己手里存放
1,档案属于机密性文件,是决定保密保存的,如果个人保存,档案有被拆的风险,因为很多人都会比较好奇里面装的是什么,所以就会有人在好奇心的驱使下将档案拆开,导致我们的档案变成问题档案,因此档案不允许存放在个人手里或未经认定的单位等地方。所以不管在什么情况下,千万不要将档案存放在个人手里。
2,如果在自己手里超过2年的时间,那么档案就变成了死档,死档是无法流动的,也就是说当我们需要用到档案的时候,这时候的档案就无常使用了,必须要先进行激活处理才行,所以就会给自己增加很多不必要的麻烦。
二,北京人才市场档案托管条件
(一)、如果你是北京户籍人员,那么存档条件如下:
1、对于年龄是有要求的:比如男性50岁以下,女性45岁以下,如果是过了这个年纪的话就无法办理档案托管了。
2、没有违法乱纪行为,且身体健康良好,档案也符合相关的托管要求。
(二)、非北京户籍人员存档条件
1、必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员,原则上男性50岁以下,女性45岁以下;
2、应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员;
3、档案须在其户籍所在地的县级以上人事部门所属人才机构。
三,北京市人才市场档案托管流程
1,本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代办的须同时出示本人书面委托书。
2,准备好相关托管档案的材料,有些表格需要按要求如实填写。
3,提交资料到档案管理中心,领取存档卡及存档合同。再携带相关材料到所在区的人才中心办理社保的接续,档案也是在存到那里。
4,可以全权委托给相关的机构来处理,因为不是所有的人都有那么多时间来处理自己的档案问题,而且档案问题处理起来也比想象中的要麻烦更多,所以这种情况下委托给相关的机构来处理可能会更省心点,比如小编所熟悉的升职猫机构就非常的不错哦。
本文【北京市人才市场档案如何托管?】由作者:曾, 琪琪 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。