在我们从学校毕业的时候,大家有考虑过自己的档案,应该是选择存放在手中,还是应该保存在档案机构中呢,如果学校帮助我们进行档案托管的话,大家基本上是不会出现这样的矛盾心理,因为学校肯定会将我们的档案转寄到相应的档案机构中,这样就可以在以后工作期间保证档案的有效性,可是如果在毕业的时候学校老师并没有帮助我们进行档案处理的话,那么大家很可能就会产生这样的矛盾心理,在这里小编要告诉大家,我们的档案不管在什么样的情况下,都不能选择自持。
我们不要以为只要是个人,材料就一定可以存放在自己手里,由于个人档案中的材料需要不断更新,所以如果我们将其存放在手中的话,就会出现断档,到那个时候大家的档案自然也就无常发挥作用了,所以为了避免这种情况的发生,大家需要提前了解毕业档案应该保存到什么地方才是正确的。
1、在毕业之后我们依然可以将档案继续保存在毕业院校,只不过我们必须满足一些条件,比如大家处于两年的择业期内,并且还没有参加工作,这样大家就可以向学校提出申请,将档案临时保存在毕业院校。
2、不过有很多小伙伴并不知道这样的托管方法,所以在没有参加工作的情况时,大家很可能会将档案保存在户籍地的人力资源保障局,这样也能够保证我们的档案能够正常的使用,这种方法由于具有很强的包容性,所以当我们参加工作的时候,如果大家不知道档案应该怎么托管的话,依然可以采用这样的托管方法。
3、可是当我们参加工作之后大家在选择档案托管的方法上就不能那么随意了,因为我们不仅需要保证档案的有效性,还需要确保在自己以后使用的过程中,不会出现太多的麻烦,比如有些小伙伴自己所在的工作单位就具备档案管理权限,那么我们在处理个人档案的时候,就应该将其保存在单位当中。
4、可是如果自己所在的工作单位并不具备档案管理权限,那么我们还是将个人档案保存在工作地的人才市场,如果我们选择其他的托管方法,虽然能够保证档案的有效性,但是在使用的过程中就很可能无法发挥出档案的全部作用。
本文【档案科普:大学毕业档案应该自带还是托管到档案机构中?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。