在我们毕业的时候，档案能够保存在什么地方才能够正常的发挥作用呢？对于正确托管档案的方法，大家可能并没有在平时进行过了解，所以才会导致在大家毕业之后每年都会有一些小伙伴出现档案问题，而只要大家去了解一下，就会知道绝大多数同学出现档案问题的原因，都是因为在毕业的时候将档案取出来自己保存，这就说明将档案存放在自己手中，应该就是错误的托管方法，那么档案存放在手中真的是不对的吗？
1、将档案存放在手中就会出现材料停止更新的情况，这也就是大家所说的断档，而在这段时间内由于没有相关的材料，可以证明大家做了什么，于是档案它自身的作用也就失去了，所以我们的档案也就变成了死档，像这种档案是无法在社会上正常使用的，因此如果我们想要让他再次发挥作用，就必须想办法将问题解决。
2、而在自己保管档案的过程中，有些小伙伴可能并没有妥善的处理，比如有些小伙伴可能会好奇档案中的材料，于是将其私自打开，这样我们的档案就会失去作用，而且在保管的过程中也可能会出现材料缺失或者是个人信息的泄露，这样都会给我们以后的生活造成很大的影响，而且我们想要解决这些问题也会变得更加的复杂。
由此看来，将档案保存在自己手中并不是一个明智的选择，可是在大家毕业之后应该将档案保存在什么地方呢？前段时间就有一位来自长沙的大学毕业生询问小编这个问题，下面就为大家作出解答。
1、在大学毕业的时候如果我们还不知道自己的档案能够保存在什么地方的话，那么存放在毕业院校也是可以的，因为在我们毕业之后大家会有两年的择业期，在这段时间内大家可以向学校提出暂缓就业申请，这样档案就可以临时保存在毕业院校了，只不过这种托管档案的方法有时间的限制，所以并没有受到太多同学的青睐。
2、而对于那些没有参加工作的毕业生们，将档案保存在长沙市的人才交流中心或人力资源保障局，可能才是的选择，因为将档案保存在这里可以上发挥他的作用，比如可以计算工龄长短，这对于我们以后办理一些重要的个人手续将会有非常大的帮助。
3、可是对于那些已经参加工作的同学们来说，将档案按照工作单位的性质进行托管的话，可能才是最合适的，比如自己所在单位可能就具备档案管理权限，那么我们就将其保存在单位当中，这样在以后的使用过程中才不会受到影响，可是如果自己所在的单位并不能保管个人档案，那么存放在长沙的人才市场也是不少同学的选择。
本文【档案小知识：长沙市毕业档案托管流程】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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