近日小编收到了一则来自昆山网友的私信,原来他毕业的时候,由于不清楚保存在哪里而又怕自己的档案因为没有处理而丢失,所以他把档案临时保存在自己的手中。而最近,他才听到别人说档案不能保存在自己手里的原则,所以他在心里犯了难,到底档案能不能保存在自己手里呢?

档案能不能自持储存
很多人都会产生这样的困惑,主要是因为我们平时对档案的相关知识还不了解,所以在处理档案的问题时,大家总是抱着一种与其它材料比较的心态,就像其他重要资料一样,我们可以保存在自己的手里,只要我们把它妥善保存不丢失即可安全使用。而个人档案的保管和其它资料有很大的不同,这就是因为手头里的档案很容易因为资料不能及时更新而发生失效。
已知个人档案已经不能保存在自己手中了,那么对于昆山的小伙伴们来说,我们可以把档案储存在哪里,让档案正常运转呢?
档案存放在哪才能正常运转
1、对参加工作的同学来说,档案的妥善保管是非常重要的,因为档案只有存放在正确的地方才能发挥作用,而且由于可以存放档案的地方有很多,大家可以根据自己的工作情况来选择合适的托管方法,否则在以后使用过程中也会给自己带来一些麻烦。
2、对于参加工作的同学们最常用的管理方式其实是保留在人才市场上,这是因为我们会发现,现在绝大多数的企业都是民营企业,它本身并不具有人事管理权,所以在这种的工作单位里,我们难免要处理一些重要的个人手续,在这个时候就希望自己的档案离自己近一些,所以保存在工作地的人才市场是好的选择。
3、如果我们是在国营企业事业单位这样的公司上班,那么企业本身也可以为大家保存档案,所以我们可以将档案存放在单位档案室里面,这样在以后的使用上一定会很方便。同时这种存放方法也是已知的安全的方法。

4、而对于那些暂时不参加工作的同学,我们也需要把档案妥善保管好,因为如果等到大家找到工作再去处理的时候,很有可能已经存在有档案问题了,所以没有工作的同学可以把档案存放在户籍地的人才交流中心,千万不能自持保存哦。
本文【昆山档案如何办理托管?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。