在大家平时处理档案的时候,可能会有一些小伙伴收到工作人员交给我们的档案,在这个时候有些同学可能会知道应该将档案尽快托管到档案机构中,否则长期自持档案肯定会导致其失去作用,但是绝大多数的小伙伴由于在平时没有了解过相关知识,所以在收到工作人员交给我们的个人档案时,大家可能会误认为这份档案能够保存在自己手中,结果等到需要处理的时候才会发现遇到了很多麻烦,下面小编就为大家介绍一下,应该如何去处理手中的档案问题。
1、在大家参加工作的时候,为了能够让档案一直保持有效,大家应该将其保存到相应的档案机构中,但是由于在我们工作期间,大家需要使用档案办理一些重要的个人手续,所以在选择档案托管的方法时,大家一定要结合自身的就业情况。
2、由于不少小伙伴会发现自己所在的单位并不具备保存档案的权限,所以大家在托管档案的时候,将其保存在当地的人才市场可能是最好的选择,只有这样才能方便大家以后的使用。那么我们现在想要将手中的档案托管到人才市场,现在就肯定需要找到一些解决问题的方法。
3、由于很多小伙伴的档案在保管的过程中会出现失效的情况,因此当我们拿着这种档案去人才市场办理托管手续的时候,就肯定会被工作人员拒收,因此我们必须将档案问题解决。如果大家的档案是在手里失去了作用,那么我们必须尽快将其交到当地的人才市场办理激活手续,这样才能够让它再次发挥作用。
4、虽然说我们顺利的把档案问题解决了,但是在前往人才市场办理托管手续的时候,还是会有很多小伙伴出现了档案被工作人员拒收的情况,那么发生这种情况的原因,并不是因为我们手中的档案出现了问题,而是因为我们在托管档案的时候,没有按照档案管理条例的规定进行。
5、由于我们的档案在托管的时候应该采取公对公的形式,所以绝大多数的同学在平时转寄档案的时候,才没有见过自己的个人档案,但是当我们自己拿着档案去办理托管手续的时候,就违反了档案管理条例的规定,所以工作人员将会拒绝帮助我们办理相关手续,在遇到这种情况时,如果我们无法顺利的解决,那么可以委托升职猫档案服务机构的工作人员帮助我们处理相关的问题。
本文【档案科普:档案在自己手里怎么存到人才市场?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。