把个人档案放在合适的地方是一件很重要的事儿,但是每年都会有一些小伙伴因为不清楚个人档案该放在哪里就选择了错误的保管方式,从而造成了严重的后果。近日有一位来自上海的小伙伴告诉小编,他想了解档案托管的相关知识,由于在平时自己对档案的了解不多,所以他担心自己选择了错误的托管方法,而让档案失去作用,最终使档案影响到自己的工作和生活。
尽管说托管文件的手续处理起来并不复杂,但对我们来说却是一件很重要的事。若不能采用正确的托管方式那肯定会给自己带来无法挽回的损失。下面小编就和大家说说,再上海市的朋友们可以选择哪些方法来正确管理档案吧!

如何正确的储存自己的档案
1、对于刚毕业的小伙伴们来说,由于大家的档案还没有转化成人事档案,所以我们可以先在学校里面临时存档。这类保管档案的方法虽然在办理手续过程中比较方便,而且非常安全。但由于保存时间的限制,如果大家在规定的时间内没有重新办理托管的手续,那么学校将会把大家的档案打回原籍地,在这个过程中,可能会出现一些丢失档案的情况。
2、有很多同学并不知道自己的档案在毕业后还能继续留在学校里,所以他们也没有向学校申请暂缓就业手续,在这样的情况下,我们可以把档案存放在户籍地的人才交流中心。这类档案的寄存方式由于其特殊性,所以适合许多工作类型的小伙伴。
3、而当我们参加工作时,往往还会有其他更适合的托管方式可以为我们保管,比如大家在民营企业工作时,由于单位无法保存大家的个人档案,所以我们可以把档案存放在工作地点的人才市场里。
4、如果我们所在的单位能保存大家的档案,那我们就应该按照单位的要求进行保管即可。

其实只要根据自己的实际就业情况选择合适的托管方式,这样才能保证我们的档案在日常使用过程中更加方便。而且选用档案的托管方法其实并不复杂,大家只需要多加了解才能知道自己适合哪种托管方式了。上面就是小编整理的一些关于档案托管方法的资料,如果大家想了解更多的档案管理知识,可以通过升职猫的档案代理机构的官网查询。
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