对大多数人来讲在从来没有接触过档案和管理过档案的情况下，想要将档案存放在自己需要存档的地点是比较困难的，毕竟我们需要办理转递档案的一些手续，还要处理存放档案之后，对档案进行管理的一些步骤。甚至有些人还得将档案存放点之后办理档案相关的一些手续。每一个步骤对于不熟悉档案的人来讲都是极为困难的，我们只有熟悉了对档案的存放之后去办理档案托管手续会简单一些。
存档的地点比较多每个人的想都是经常会发生变化的，无论工作单位的地点进行管理。比如在山西就有很多外来的大学毕业生，在毕业之后在当地找到了工作，想将档案存放到当地的人才市场或人才中心，只是不知道如何办理托管档案的手续。除了大学毕业生以外，也有很多外来的务工人员选择将档案存放到当地进行管理，无论是管理档案还是转移档案，或者是使用档案办理一些手续，我们都得熟悉档案相关的知识。
一、在山西如何存放自己的个人档案
1、存放档案前我们可以了解一下自己是否具备当地的条件，首先我们要确保自己的档案的地点放在有档案管理权限的地点进行正常的管理。
2、大家可以直接使用调档函将档案进行流通，存放档案时我们肯定是需要使用调档函，这一份函件，要了解开调档函的方法。
3、一般我们都是需要在山西先找了一个愿意接收自己档案的单位，然后提供自己的个人信息前去申请一份调档函。
4、拿到调档函之后我们不能够直接携带档案进行存档，而是要将调档函提交给自己以前存档的地点，在通过工作人员审核之后才能够走机要通道档案，从原单位转移到山西省档案局单位进行管理。
5、目前我们在转递档案的时候，千万不要选择个人档案去托管，档案管理规定是不允许个人携带档案存档手续的，同时人才中心之类的管理机构也不会接收个人所携带的档案。
二、档案有什么作用存在啊？
1、在山西有很多的人都会将档案存放到人才中心、人才市场这类地点，我们将档案存放在这些地点管理的时候是可以直接让工作助我们再就业后办理就业手续计算工龄的。
2、在更换工作单位的情况下，还可以对工作年限进行连续的计算。
3、大家将档案存放到在具有人事权的地点，的好处就是可以在管理档案的同时，将我们所产生的一些新的档案信息不断进行归档，保证档案的正常使用。
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