贵州档案托管流程有哪些

随着托管档案地点现在越来越透明,大多数普通的网友也开始了解到了关于存档的一些知识,知道自己应该将档案存放在什么地点。实际在拖管档案的时候我们除了要了解可以存档的地点之外,还要了解档案存放在接收地点的具体流程。毕竟很多人在存放档案时就是因为存档的手续过于麻烦不愿意亲自了解,为了帮助自己尽快将整个存档流程处理完毕。

建议大家在自己当地存放档案之前,先熟悉一下了解一下托管档案的手续是怎样的。比如最近就有一些来自贵州的网友想将档案托管到当地的档案管理部门,但是现在还没有了解托管档案的具体流程是怎样的,甚至还有人对托管档案可以选择的单位都不是十分清楚。

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一、在贵州想将档案托管在具有人事权的地点怎么处理?

1、如果我们想将档案存放在具有人事权的地点,其实就是先找到一个愿意接收自己档案档案管理部门,比如说贵州的人才中心、人才市场或人社局都可以。

2、有了愿意接收档案的单位之后,我们再寻找一下自己以前存档的位置在哪里,明确自己的档案转出单位的名称及地址。

3、然后再带上自己的个人身份证、毕业证,还有参加工作时产生的就业证明或入职证明,提供给档案接收单位的工作人员进行审核,就可以申请一份对档案进行转递的调档函。

4、拿到了调档函之后我们就要将自己所收集到的信息填写到调档函,再将个人身份信息以及调档的原因填写清楚,这时就可以再填写一份流动人员信息登记表,领取调档函进行使用。

5、领取到了调档函后我们应该把他直接提交给自己原先存档的单位,让原单位通过机要通道把档案迅速转递到我们在贵州所找到的档案接收单位进行存档。

6、存放完档案之后如果需要我们签订人事代理手册,大家就准备一份个人身份证的复印件还有一寸免冠照片签订相关的手续。

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二、在贵州办理档案托管手续有哪些需要注意的

1、如果我们选择了能够接收档案的单位,大家出来要携带个人身份证、毕业证还有报到证或者是工作就业信息之类的及时整理完。

2、一定要与工作人员进行详细的沟通,确认清楚自己存档时需要准备的究竟有哪些,以免自己因为在处理相关手续时缺失了部分材料还要反复跑动是非常麻烦的。

本文【贵州档案托管流程有哪些】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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