现在我们选择对档案进行管理的时候并不是每个人都能非常顺畅的在人才中心或人才市场能够找到托管档案的办法。因为很多人的档案甚至都满足基本的条件,可能把档案弄成了死档,或者是有破损的情况出现。一般遇到档案问题是如何处理这些问题的情况下,会找到第三方档案服务机构来帮助自己代办相关手续将档案进行补救。
在处理完档案问题之后,为了避免档案在这出现类似的问题,我们还是要了解如何把自己的档案托管有人事权的地点进行统一的管理,有些人为了省事直接让第三方档案服务机构来帮助自己代办存档的手续,无论我们在处理档案的时候选择自行处理一部分手续,或者是完全让第三方档案服务机构来帮助自己代办存档的手续,都需要了解相应的步骤。
一、我们可以找到他人代办托管档案的手续吗?
1、我们可以让他人来帮助我们代办托管档案的手续,但是必须要确保自己之前的档案是存放在一个具有人事权的地点,可以通过调档函进行流通。
2、然后我们再准备一份委托证明提交给愿意帮助自己代办相关手续的朋友,或者是第三方档案服务机构的工作人员。
3、在工作人员拿到委托书之后就会帮助我们使用之前准备好的各项证明文件,去档案接收单位申请一份调档函。
4、在拿到调档函之后,工作人员也会按照正常的流程将调档函提交给以前存档的地点,把我们的档案从以前存档的地点转递到我们目前需要存档的单位,然后再签订一份存档的人事代理手册领取存档卡片之后,就帮助我们把所有手续处理完毕了。
5、在处理最后的存档手续时,还是建议大家自己亲自携带个人身份证的复印件还有一寸免冠照片签订人事代理手册。
二、托管档案之后有什么样的好处吗?
1、我们将档案托管在具有人事权的地点进行管理,最大的好处就是有任何档案材料需要归档时都可以找到工作人员来帮助我们代办,不需要我们自己去办理归档的手续。
2、目前在管理档案的过程中如果我们找到了工作,也可以让档案的工作帮助我办理就业手续计算工龄。
3、今后需要转递档案时也可以让工作人员帮助我们进行处理,相比于自己给去寻找存档的地点方便了许多。
本文【代办档案托管手续怎么处理】由作者:徐意成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。