档案如果放在我们手里很久了,那么基本就会变成死档了,变成死档案意味着啥呢?基本就是指我们的档案没有其功能和效应了,遇上这种情况的时候我们到底该怎么办呢?接下来我会结合我的曾经办理死档重新存档的过程给大家做一个简单的分享。
我13年毕业的时候,当时并不知道档案有啥意义,离开学校的时候看到别人把档案带走了,我也就把档案一起拿走了,就随手放在家里了,一直在单位工作,也没有用到档案,直到后来我要报考公务员的时候,我先报名了一个培训机构,通过培训机构的指导我才知道报考公务员的后期单位会审核我们的档案,而且不是由我们送过去的,是需要公对公直接调取档案的,所以若是我们的档案没有依照法规存放在有效的档案托管机构,那么届时一定调取不到我们的档案,直接影响我们报考公务员的结果。
当时我庆幸自己找了培训机构报考学习,提前知道了档案在自己手中的风险,所以我当时立马联系了我所在的人才机构咨询,得到的结果是我的档案因为存放在手上四五年了,已经是死档了,所以没有办法直接接收我的档案,需要我去自己户籍所在地的人力资源办公室或者人社局办理激活,因为当时对这些手续完全不了解,又担心花费太多的时间影响考试,所以我直接找了升职猫这个档案代管平台,由他们直接帮我办理档案激活和存档,期间我本人只和他们去过一次人力资源办事处办理档案激活,期间的材料和后续的手续都是他们帮我跑的,差不多不到一周的时间,我的档案就已经顺利完成存档了。
所以在这里我需要给大家一个警示,无论如何,都签完不要把我们的档案放在自己手里,不然一定会成为死档。比较顺利的话我们可以联系档案代管机构办理档案激活和存档;但是若是我们的档案在个人保存期间有损坏这个拆封的话,那么这个时候我们档案办理激活就更加麻烦了,拆开的档案人才市场是有权拒收的,而且人事单位也有可能不给我们办理激活,智能从新申请档案了,这种情况我还没有遇见过,所以没法分享。但是我们需要知道的是档案一定不要拿在自己手上、不要拆开、不要损坏。
只要我们的档案完好地存放在了代管机构,后续会给我们提供很多的便利。也千万不要因为可以办理档案激活就心存侥幸,不及时存放档案。
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