我们的档案已经如何处理呢?这个我一些步入社会的人或许知道一些,但是对于刚刚步入的大学生来说可能并不太了解,那么我们应该如何正确处理自己的档案呢?唐山的人才交流中心档案托管流程有又什么样的呢?接下来小编会为大家解答。
一、将档案存在唐山人才交流中心的前提条件
1、首先我们需要知道,在唐山人才交流中心办理托管需要满足三个条件,分别为户籍所在地在唐山、工作所在地在唐山、在唐山上学的大学生。只要满足上面三个条件的其中之一我们就满足了档案存入的基本要求。
2、我们要保证自己手里的档案有效。因为现在有很多人会将自己的档案拿在手里,这样过了一段时间档案就会变为死档,这个时候我们如果想使用就需要先激活档案。这个时候人才交流中心会检查我们档案的真实性和有效性。
3、保证我们档案的完整。在档案存入人才交流中心的时候,工作人员会检查档案里面的资料,如果有部分资料丢失或者损坏,那么人才交流中心会给我们开具一份档案补齐的清单,我们需要将档案补齐之后才可以存入。
二、档案存入的流程是什么?
1、如果我们的档案正在自己人才市场或者是企业单位保管,那么就很比较简单,我们只需要走正常的调档流程就可以了。先去申请一份调档函,然后拿着调档函将我们的档案存入人才交流中心即可。
2、如果档案在我们自己手上,那么我们需要先保证它是有效的,然后我们可以委托我们毕业的学校,看看能不能以学校的名义将我们的档案存入,一般情况学校是愿意帮助我们的,但是前提条件是,我们的档案必须是学籍档案,就是我们还没有参加过工作。如果我们的档案已经变为人事档案,那么及时以学校的名义转寄,人才交流中心也是很有可能会拒绝。
3、如果我们是离职人员,并且之前所在的企业有权保管我们的档案,那么我们可以和公司的人事部商量,让他们以公司的名义将我们的档案转存至人才交流中心。
4、毕竟办理档案的存放时间比较麻烦的事情,如果我们没有那么多时间前往办理,那么我们也可以委托社会上专业的档案服务机构帮我们办理,这样可以为我们节省很多时间和精力。
切记:档案如果在自己的手里,我们绝不能将其打开,这样后果很严重,可能会对我们以后产生重大的影响。
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