由于我们的档案在托管的时候应该采用公对公的转移方式,所以大家在平时的生活当中,应该是没有机会接触到个人档案,但是当我们从学校毕业的时候,有些同学可能就会收到老师教给我们的档案,那么同学们知道应该将它保存到什么地方吗?
小编要告诉大家,不管我们将档案保存在哪一个档案机构当中,大家都绝对不能将其存放在自己手里,每年都会有很多小伙伴因为将档案存放在自己手中而造成了失效的情况,等到那个时候我们再去解决相关问题的话,很可能就会给自己带来太多的麻烦,而且在解决相关问题的过程中,也已经给我们的生活造成了不小的影响,所以为了避免这种情况的发生,大家一定要尽快将手中的档案进行托管,下面小编就为大家介绍一下,当我们收到个人档案之后,应该如何进行档案托管呢?
1、由于很多小伙伴在收到个人档案之后并没有进行妥善的保存,所以在办理托管手续之前,很可能就已经造成了档案失效,那么我们就必须找到问题所在,然后尽快将其解决,否则这种无效的档案在托管的过程中肯定会被工作人员拒收,那么我们应该如何去解决自己手中的档案问题呢?
2、有些同学的档案是因为长期保存在手中而造成的失效,那么大家可以将其交到当地的人才市场办理激活手续,不过在激活档案之前大家需要提前与工作人员取得联系,这样我们可以提前了解相关的流程,这样在办理手续的时候才可以事半功倍。
3、但是如果我们手中的档案被大家私自打开了,在这种情况下大家就需要先检查里面的材料有没有保持完整,因为在保管的过程中可能会有一些材料出现丢失的情况,那么这种不完整的档案在以后使用的过程中,可能就会被工作人员拒收,因此我们必须将丢失的材料重新补办,而如果工作人员在审核之后确认材料保持完整,那么就需要办理密封手续,然后再交到人才市场进行激活。
4、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家就可以将其托管到适合自己的机构当中了,虽然说大家已经把档案问题解决,但是在托管的过程中依然可能会被工作人员拒收,这是因为我们已经违反了档案管理条例的规定,所以在遇到这种情况时,大家可以委托档案服务机构,帮助我们进行托管,只不过在选择机构的时候,大家一定要选择那些正规可靠的代办机构,否则将无法帮助我们顺利解决这些问题。
本文【档案科普:怎么自己托管档案?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。