合肥档案的托管问题-档案存放机构

合肥档案的托管问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 779

当我们参加工作时，如果大家发现自己所在的工作单位不具备档案管理权限，此时会选择把档案放在哪里呢？如大家对档案托管的相关知识有所了解的话，在遇到这种情况时，通常采用的办法就是把档案存放在当地的人才市场，这样不仅能保证我们的档案在使用的过程中不会出现问题，而且在提取的过程中也会更加方便。虽然说大家平时和人才市场接触不多，但是档案保存在这里异常的安全不会出现什么问题。

近日，来自合肥的一位网友就告诉小编，他想把自己的档案托管到人才市场，但不太清楚办理托管的流程是怎样的，所以希望小编来做一个专业的解答。

档案应该怎么托管呢

1、如果我们从学校毕业时就已经和雇主单位签订了三方协议，在这种情况下，我们可以请学校帮助我们把文件转递到工作地的人才市场，这样我们只需要准备好基本的材料以及报到证，在规定的时间内去人才市场办理托管手续，就能保证自己的档案可以正常使用。

2、如果我们毕业时没能找到工作，那么，我们的档案很有可能被学校转交给户籍所在地的人力资源保障局了。再后来当我们找到满意的工作后，大家都希望把档案转到当地人才市场，此时我们可以联系户籍地档案机构的工作人员，了解自己需要准备哪些材料（比如说开具好调档函等），然后再去档案机构办理转移手续。因为我们的整个操作过程都是符合要求的，所以基本不会出现被员工拒收的情况，只是在邮寄的过程中，大家采用档案专用通道，这样在处理过程中就能避免遗失问题的发生。

3、但是如果我们在毕业的时候，档是案一直保留在自己的手中的，那么我们要去人才市场去托管的话就会非常的麻烦。因为档案放在手里的过程中，很可能会出现一些失效或者遗失资料的情况，这样的档案是不会被工作人员接纳的，所以我们首先要检查手中的档案状态是否有问题，如果发现存在问题则必须尽快解决。如果处理不了的话，那么委托档案服务机构来帮助我们也是一个不错的选择哦。