调档期间怎么开档案存放证明？-档案存放机构

调档期间怎么开档案存放证明？

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2056

档案存放证明就是个人档案存放到某机构的凭证，是证明个人档案存放在那里的证明文件，最近有一位网友小编自己在调档案期间能不能开档案存放证明，据小编了解这位网友已经将档案从人才市场转出，准备将档案转入自己单位，但是目前还在自己手中。那么为了回答这位网友的问题，今天小编就来跟大家讲一下档案存档证明的相关事项。

档案存放证明是什么？

在讲档案存放证明如何开具之前，小编先跟大家普及一下档案存放证明是什么？档案存放证明主要包含以下信息：档案存放者姓名、个人身份证号、毕业院校、是否是全日制（高等或中等）院校毕业生以及个人档案存放的起止日期和档案存放的编号以及现有的工作单位等。可能不同的机构所开具的档案存放证明是不一样的，但是一般都会包含以上几类信息，档案存档证明开具好之后，我们还需要加盖存档单位的公章。

档案存放证明开具的条件

如果个人需要开具档案存放证明，那么首先要确保档案不能在自己手中，因为档案存放证明只有有档案保管权限的单位才能开具，个人是没有这方面的权限的。所以我们如果将档案保存在自己手中是没有办法开档案存放证明的，只有将档案保管在专业的机构中才可以。所以要开具档案存放证明，必须保证档案已经正式托管，而且档案里的资料要齐全。