对很多人来说档案的托管可能都是没有接触过的知识,因此如果我们想将档案存放到正规的档案保管机构是比较困难的,毕竟在这个过程中,我们需要办理档案转递的很多道程序,而且还要确保自己的档案存档到了合适的地点。这中间的每一个步骤对于不了解档案的人来说,都是非常具有挑战性的。因此,我们只有熟悉了档案托管的具体手续之后,再去办理档案托管可能会相对来说简单一点。
我国设立有很多的档案保管机构,但是个人的档案只能托管到其中一家,所以我们在保证档案托管到正规机构的同时,还应该将个人档案托管到适合自己的档案保管机构。那么今天小编就来跟大家聊一聊档案托管需要什么手续,在这个过程中我们应该注意哪些问题?
档案托管的手续
- 档案托管对于不同的人有不同的选择,而且这中间的过程只有一些细微的差别,所以我们在进行档案托管的时候,要根据自身的情况去办理。
- 首先,如果个人是刚毕业的大学生,那么办理档案托管相对来说就比较简单,因为我们可以以毕业生的身份去直接寄存档案到适合自己的档案保管机构,这中间我们只需要向老师表明自己的档案托管意向,之后我们就只需要关注自己的档案是否托管到了该机构即可。
- 如果是已经参加了工作,并且档案也已经托管到了相关机构的朋友,那么如果这个时候个人因为工作原因需要更换档案托管机构,就需要先提前去人才市场开具调档函。只有凭调档函我们才能够将个人档案从原单位转出,调档函是我们进行档案转递的重要凭证。在将个人档案从原单位转出之后,我们要尽快将档案转入想要托管的机构,因为拖的时间过长可能导致档案出现一些其他问题。
- 在档案托管的过程中,还需要注意千万不要私自打开档案,档案属于机密文件一经打开就失去了法律效力,而且相关部门也无法确定档案内容的真实性,就会出现拒收档案的现象。
档案托管对于普通人来说还是有一些难度的。所以小编建议,如果没有系统的学习过档案托管知识,那么最好还是找第三方档案服务公司来代为办理,这样可以避免档案在托管中出现的一些问题。
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