我们一定要将档案保存在档案机构当中,才能够在以后工作期间让它一直保持有效的状态,可是我们应该如何办理档案托管手续,对于绝大多数同学来说可能并不是非常的清楚,下面小编就为大家介绍一下有关档案托管的相关知识,希望可以帮助到大家解决遇到的问题。
一、我们可以将档案保存在什么地方?
1、如果大家已经参加了工作,那么保存在工作单位肯定是的选择,可是由于绝大多数所在单位并不具备人事管理权限,所以我们可以将档案保存在工作地的人才市场。
2、而如果我们还没有参加工作,那么我们可以选择将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心,这样都能够保证我们的档案在以后工作期间不出现问题。
3、不管我们选择了什么样的就业,大家都不能将档案保存在自己手中,否则就会因为材料没有及时更新而失去作用,等到那个时候我们再想去解决相关问题的话,就会复杂很多。
二、如果我们的档案已经流入到手中,应该如何办理托管手续呢?
1、档案出现在自己手里很可能已经失去了作用,而这种档案在托管的时候肯定会被工作人员拒收,因此我们就必须找到问题所在,然后将其解决,比如有些同学的档案确实在手中保存了较长的时间,那么在遇到这种情况时,大家可以前往人才市场办理激活手续。
2、但是如果我们的档案被大家私自打开,在这种情况下我们必须先检查里面的材料有没有出现问题,万一有部分材料丢失,大家一定要重新补办,然后才能够托管到档案机构当中。
3、在托管的过程中,虽然大家已经把档案问题解决了,但是依然会有很多小伙伴遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案按照管理条例的规定,应该采用公对公的转档,所以当我们自己拿着档案去办理托管手续的时候,就已经违反了规定,所以工作人员拒收大家的档案也是在情理之中。
为了能够让我们的档案能够更好的发挥作用,大家在平时一定要了解档案托管的相关知识,只有这样才可以有效避免一些问题的发生,而在托管的过程中,如果大家遇到了自己解决不了的问题,那么可以升职猫档案服务机构的工作人员,他们将会告诉大家应该如何处理。
本文【档案科普:怎么办理档案托管?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。