当我们离开学校之后,大家肯定希望能够找到一份满意的工作,那么大家有考虑过自己的档案应该保存在什么地方吗?前段时间就有一位来自济南的网友告诉小编,他在参加工作之后不知道自己的档案应该保存在哪里,可是又听身边的朋友说起档案,如果保存在手中将会出现问题,这就让他觉得非常纠结,究竟应该将档案保存在什么地方,才能够让他一直保持有效的状态呢?
如果我们想要让档案能够一直保持有效状态,就必须保存在档案机构当中,那如果我们在工作的时候,工作人员并没有告诉大家答案能够保存在工作单位的话,这就意味着大家所在的单位并不具备人事管理权,那么我们可以将档案保存在济南市的人才市场,可是大家应该如何将档案托管到这里,相信绝大多数同学并没有了解过相关的知识,下面小编就为大家介绍一下具体的托管流程。
1、有些同学从学校毕业的时候可能还没有参加工作,那么学校会把大家的档案转寄到户籍所在地的人力资源保障局,等到我们找到工作之后,大家可能希望能够让档案更好的发挥作用,所以就想将档案转寄到济南市的人才市场,那么在这种情况下,大家只需要准备调档函以及一些基本的个人材料就可以去办理托管手续了,由于我们的档案没有出现在自己手中,而是在档案机构之间相互转寄,所以基本上是不会出现档案丢失或者失效的情况。
2、但是如果我们的档案在此之前是保存在个人手里的,那么我们就需要注意这份档案是否出现了失效的情况,因为档案保存在自己手中是违反档案管理条例的规定,所以在遇到这种情况时,无效的档案肯定会被工作人员拒收,那么我们就必须将相应的档案问题解决之后,才能够办理托管手续。
3、档案在我们手中最常见的问题肯定就是死档,在发生这种情况的时候,大家可以将档案交到当地的人才市场办理激活手续,这样我们的档案就可以正常的使用了,不过我们的档案问题虽然被大家顺利的解决,但是在托管的时候依然会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为大家的档案在正常情况下是不能以个人的名义进行托管,所以一旦发现档案被工作人员拒收,我们可以求助于档案服务机构。
本文【档案小知识:济南人才市场档案如何托管?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。