所有毕业生毕业时都将面临档案托管的问题,对于跟多人来说,档案几乎是自己一辈子都看不到、摸不着的文件。因此,自然也有很多人不明白档案应该怎么处理,这里以毕业生为例说明档案托管相关事项。
- 毕业生档案与流动人员档案有什么区别?
这里,毕业生是指接受了高等教育的毕业生。毕业生与流动人员的最大区别是,国家为高校毕业生设定了干部身份认定的流程,而获取干部身份认证需要的资料就是毕业生档案中的报到证和转正定级评定表。
而流动人员是没有这项认定的,因此毕业生档案的管理工作与流动人员也是有一定区别的。
- 毕业生档案应该怎么托管?
关于毕业生档案托管的问题,很多同学在学校时已经通过一些渠道了解到,档案托管的单位有:人才中心、人力资源与社会保障局、就业指导中心、国企、机关事业单位等。这些都是经过国家认定,具有档案管理资格的单位,毕业生可以方案将档案托管在这里。
关于档案托管的手续应该如何办理,如果毕业生选择在离校前通过学校办理,那么相关的手续都是由学校统一办理的,毕业生只需要按照学校要求提交资料等。由于这时候涉及到就业派遣去向的问题,除了学生的在校资料外,学生还需要提交三方协议(就是就业协议书),随后学校根据就业去向以及毕业生意愿将档案托管到相关单位。
如果是毕业生在毕业时自行办理档案托管的,流程一般如下:
- 联系档案托管单位,并要求其出具《调档函》;
- 毕业生将《调档函》交给学校,并履行学校要求的调档手续;
- 学校通知档案接收单位提取档案,可以由调档单位派人提取或通过机要交通转递;
- 毕业生到档案接收单位报到,或者到就业单位报到。
另外,如果毕业生暂时没有工作单位,也没有升学的,可以申请将档案暂存在学校,学校会为毕业生保管两年。
- 毕业生档案如果需要转移到别的单位应该怎么处理?
如果毕业后需要将档案转递到其他单位的,这个时候需要考虑到干部身份的问题。如果已经获得干部身份,按正常流程办理就可以了。如果毕业不满两年,还没有获得干部身份的,建议联系学校办理改派手续,重新办理报到证,以等同应届生的身份办理档案转递。
本文【关于毕业后档案托管的问题】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。