档案科普:成教档案托管

对于参加成教考试的同学来说,我们在毕业时收到毕业档案是一件非常正常的事情,绝大多数同学在收到这份档案的时候可能会认为这份档案能够保存在自己手中,如果大家在平时有了解过档案托管的相关知识,那么就应该知道成教档案也应该像其他档案一样保存在档案机构当中,才可以正常的发挥作用但是如,但是如果我们在平时并没有了解相关知识的话,大家可能就会误认为成教档案与其他的档案托管有所区别。

成教档案托管

为了能够让自己的成教档案,在以后的工作期间可以一直保持有效的状态,那么我们在收到这份档案的时候,大家一定要托管到正确的地方,那么大家可以将这份档案保存在哪里呢?

1、如果我们的档案保存在了自己手中,那么在托管之前大家必须要检查这份档案是否保持有效,因为有些同学的档案确实已经在手中保存了较长时间,那么像这种失效的档案,在处理的过程中肯定就会被工作人员拒收,而我们必须将档案交给学校老师进行检查,如果老师告诉大家手中的成教档案还是保持有效的状态,那么我们一定要尽快办理托管手续,但是如果老师告诉大家档案已经失效了,那么我们就必须将相关的问题解决。

2、在我们将档案问题解决好之后,绝大多数同学可能并不知道成交档案应该保存在什么地方,在这里小编可以告诉大家,我们的档案必须保存在档案机构当中,而绝大多数参加教育考试的同学可能已经参加了工作,那么在这种情况下,大家应该将这份档案保存在什么地方,一定要根据自己所在的工作单位进行选择。

3、如果我们所在的工作单位并不具备档案管理权限的话,那么通常情况下,大家会将成教档案保存在工作地的人才市场,这样才能够让大家的档案在以后的工作期间更好的发挥作用,而且对于工龄的计算也能够正常进行。

档案托管流程

4、不过还有一些小伙伴可能原来就知道自己所在的单位是具备管理权限,而且我们的人事档案也保存在了自己所在的工作单位,那么在这种情况下,大家一旦收到成教档案,一定要托管到工作单位,并且办理合并手续,只有这样才能够保证这两份档案都处于有效状态,而且方便自己以后的使用。

本文【档案科普:成教档案托管】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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