个人档案从建档开始就是由学校保管的,随着升学一路转移。但是我们如果我们大学毕业了呢?我们应该怎么办呢?档案又应该转到哪里呢?很多同学有一个误区就是书读完了档案是不是可以自己保存了,其实不是这样的。上学时的档案交学籍档案,应该作为工作后的人事档案的基础材料。所以毕业后的档案虽然不是由学校保管了,也不应该由自己个人保管,应该根据自己的情况在具有档案管理资质的部门进行档案归档。
最近,小编的有个朋友就是因为毕业时没有意识到档案的重要性,大学毕业的时候想着自己又不继续读研升学了,于是就选择将档案自持,准备只行归档。由于,刚毕业时的工作在民企又不接收个人档案,所以一直将档案留着自己手中。工作几年以后决定还是继续考研深造,但是档案手里已经有三年了,此时的档案已经不具有考研审核的意义的。
一、为什么档案在手里超过三年就没有意义了?
首先,个人是不具有档案管理权的,任何人不得以任何借口截留和保存档案。所以档案在手以后,应该尽快办理档案归档手续。
其次,在毕业以后档案应该在择业期内进行归档。择业期也就是毕业后的两年内,所以档案手里三年的档案已经超过归档期限了。
二、在手三年的档案应该如何处理?
虽然,在手已经三年的档案不能作为考研审查的资料,但是并表示档案是完全没有用了。只要将档案激活改派进行归档后,档案就是有效档案了。但是不同的档案处理方法不一样。
1、档案被拆开
如果你的档案被拆开了,也就是学校骑缝章盖的地方被破坏,那么档案里面的材料需要被重新证明真实性。需要重新将学籍档案交由学校,由学校核查档案里的材料内容后重新盖章移交归档地核查无误后,才能将档案进行归档。
2、档案未被拆开
如果档案没有被拆开,也不能直接进行归档。需要当地的大中专毕业生就业指导中心,对你的档案重新进行改派手续。也就是根据你的个人情况将档案移交至工作单位或者是户籍地所在的人才交流中心。
办理完档案的归档手续后,档案就算是有效档案的,需要档案的时候可以直接提档审查。档案在处理以后应该尽快归档,如果等到需要档案的时候再处理已经在手里三年的档案。时间和精力可能都来不及,建议大家将手里的档案委托给档案管理机构处理。
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