个人档案一般都放在哪里保管?

很多学生和毕业生对于档案的问题都存在很多疑惑,诸如对于档案应该放在哪里保管没有概念,对于档案能否放在自己手中也不是很清楚,这样糊里糊涂造成档案遗失或者“死档”,带来很多不必要的麻烦。小编在此给大家整理了档案的存放地点,供参考!

1、毕业后档案可以暂时存放在学校

毕业以后,没有及时找到工作,也没考上研究生,及时所谓的毕业即失业。在这种情况下,学生可以到学校咨询并申请暂缓就业,这样就可以将档案在学校暂时存放。

选择这种存放地点需要注意,存放期只有2年,如果在2年内找到工作,可以回学校办理档案转移,转移的去处可以是工作单位,也可以是单位所在的人才市场。如果超过2年期限仍然没有找到工作,那么档案会自动被学校打回原籍,这时一定要清楚档案的去向,谨防档案遗失,后续补办时非常麻烦。

2、毕业后档案也可存放于人才市场 

存放于人才市场的选择针对以下3种情况。

情况一,毕业即失业,既没有找到工作单位也没有考上研究生,档案可以存放于学校所在的人才市场,一旦找到单位就变为第二种情况。

情况二,毕业后找到单位的,可以将档案存放于就业所在地人才市场,此种存放方式有一个好处就是,从存放于人才市场之日起,就可以计算工龄,对于以后升职加薪有帮助。

情况三,毕业后找到单位又辞职换工作的,即工作单位存在调整,可以从人才市场调档去工作单位,或者调档至新工作地的人才市场,注意人才市场托管5年就要交保管费,否则人才市场会自动解除保管档案义务,档案会被封存,后续解封也会比较麻烦。

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3、毕业后将档案打回原籍

还有有一种简便方法是,不管是否参加工作,都将档案一步到位拿回到原籍人事局或人才市场。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发到你家乡人才市场调档案就可以了,另外原籍有很多家人朋友,即便需要办理档案托管相关业务,也可以委托他们代为办理。

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如果是日后找到国企或公务员的工作,对档案的审核要求相当高,对于履历表、考核表、学历表、专业技术职称任职资格材料等缺少的档案,会严重影响到就职和评定工资,所以大家一定要重视档案管理,选择例如升职猫这样的档案专业托管机构,规范整理归档档案,做到分类准确、排列有序、层次清楚、目录清晰,方便日后就业升职等。

 

本文【个人档案一般都放在哪里保管?】由作者:李一 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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