在北京工作的小伙伴们,绝大多数同学的户口是在外地,而不是本地户口。这也就意味着我们在托管档案的时候可能就会与本地人员有一些区别了,而大家如果在平时就没有了解过相关知识的话,很可能就会不知道应该将档案保存在什么地方,下面小编就给大家介绍一下有关个人档案托管的相关知识,希望可以帮助同学们顺利解决档案托管的问题。
1、将档案保存在北京市的人才市场,相信是很多小伙伴了解之后得到的一种托管档案的方法,可是如果大家的户口是在外地的话,那么当然是无法保存在北京市的人才市场。因此在这种情况下,大家就需要寻找其他的档案托管方法,让我们的档案能够一直保持有效。
2、如果我们是在北京市的国有企业工作,那么大家就不用担心自己的档案应该保存在什么地方了,因为自己所在的企业就具备档案管理权限,那么在大家办理入职手续的时候,工作人员就会告诉我们档案应该保存在哪里,而大家一定要按照工作人员的要求进行档案托管,否则将会影响到我们以后的正常使用,而大家在知道自己的档案应该保存在什么地方的情况时,相信一定会尽快办理档案托管。
3、可是如果大家是在私人企业工作的话,那么自己的档案就不能保存在工作单位了,而北京市的人才市场也不能保存我们的个人档案,在这种情况下,有些小伙伴可能就会认为将档案保存在自己手中,难道不可以吗?在这里小编要告诉大家,档案保存在自己手里,真的不是正确的托管方法,由于档案材料在工作的时候也需要不断更新才能正常发挥作用,所以如果存在自己手中,那么等到自己需要使用的时候就会发现档案已经失效了。
4、所以当我们无法将个人档案保存在人才市场和工作单位的时候,大家可以将其保存在户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心,当然在户籍地还有一些机构也能够保存个人档案,比如街道办事处,我们只要将档案保存在这些地方就可以在北京工作的时候不用担心档案会出现问题了,当然如果大家需要办理一些手续的时候,可能会有一些麻烦,但是档案只要不出现问题,就不会影响到我们的日常生活。
本文【档案小知识:外地户口档案可以存在北京吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。