档案科普：自考档案为什么不能保存在个人手里？-档案存放机构

档案科普：自考档案为什么不能保存在个人手里？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 800

前几天小编在网上收到了一些小伙伴的私信，他们在自考毕业之后收到了老师交给他们的毕业档案，他们觉得非常奇怪，因为之前在参加全日制考试的时候，老师会帮助我们将档案托管到相应的档案机构当中，所以自己从来没有去关心过档案应该保存在什么地方，可是对于参加自考的同学们来说，大家就会收到自考档案，那么这份档案能够保存在自己手里吗？

如果大家在平时没有了解过相关的知识，那么就会误认为保存在自己手中的自考档案能够存放在个人手中，在这里小编要告诉大家，自考档案和其他的个人档案一样都是不能保存在自己手里的，否则等到需要使用的时候，大家就会发现档案已经失去了作用，那么自考档案为什么不能保存在自己手里呢？

1、自考档案保存在自己手中就无法更新里面的材料了，大家应该需要知道我们的档案材料需要不断的更新才能够正常发挥作用，所以在我们办理一些重要的个人手续时档案才能够作为重要的证明材料发挥作用，那么在这种情况下，大家的档案材料由于无法及时更新就会出现一段时间的空白期，那么大家的档案就会失去作用了。

2、在自己保管档案的时候，并不是所有的小伙伴都会进行妥善的保存，有些同学可能会因为保管不当而造成档案袋破损，或者是自己很想看一看档案中究竟有哪些重要的个人材料，于是就将其私自打开这些行为，不仅会造成我们的档案失去作用，还很可能会造成部分材料的丢失，那么大家如果想要使用档案的话，就必须重新补办丢失的材料。

3、而且将自考档案保存在手中，对自己的危害也是非常大的，一旦我们发现档案材料丢失，那么就很可能会造成重要信息的泄露，而大家也知道现在是一个信息化的时代，一旦个人信息被不法分子获取的话，那么后果有多么严重，相信大家一定可以想象出来。