大学毕业档案流入到个人手中已经不是一件新奇的事情,有些同学可能不知道自己的档案在毕业之后应该保存在什么地方,于是就自己取出来,将档案保存在手中或者是一些学校,压根就不会帮助同学们进行档案托管,于是就会交给同学们自己去处理,在这种情况下,不管我们的档案是因为什么原因而流入到手中,如果大家没有及时处理的话,最后肯定会出现问题,等到那个时候我们再去解决档案问题的话,就会非常的麻烦了。
一、档案为什么不能保存在自己手里呢?
1、在我们上学的时候大家都知道档案材料在不断的更新,每年都会有相应的个人材料被存进档案中,所以他们才能够正常的发挥作用,那么当我们离开学校之后,档案材料也需要不断的更新,这也就意味着,如果我们将毕业档案保存在手里的话,就会出现断档的情况。
2、按照档案管理条例的规定,我们的档案只要保存在手中,超过两年就一定会变成死档,到那个时候我们再想使用档案的话,就只能办理激活手续,让它再次发挥作用,而且在解决这些问题的过程中,大家也难免会遇到一些自己解决不了的棘手问题。
3、还有一些同学在收到档案之后就忍不住将其打开,他们很想看一看档案中究竟有哪些重要的个人材料,结果在自己打开之后档案就无法正常使用了,因为档案中的材料具有法律效力,一旦被大家打开就会破坏它的真实性,而且在保管这种破损档案的时候,大家也可能会出现材料丢失的情况,那么我们想要将其解决,可并不是一件容易的事情。
二、那么我们应该如何将手中的档案进行托管呢?
1、在托管毕业档案之前,大家一定要将他交到学校老师那里进行审核,当老师确认大家手中档案保持有效的情况下,我们再进行档案托管,这样大家的档案被工作人员拒收的概率将会降低。
2、但是老师如果告诉大家档案出现了问题,那么我们就必须将其解决了,否则无效的档案在托管的过程中肯定会被工作人员拒收。
3、而如果大家在托管的过程中遇到了被工作人员拒收的情况,那么大家可以求助于学校老师的帮助,因为对于还没有参加工作的大学毕业生们来说,学校可以帮助我们以学校的名义将档案托管到相应的档案机构当中。
本文【档案科普:2023国考大学毕业档案在手里怎么处理?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。