档案托管清单是什么？-档案存放机构

档案托管清单是什么？

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 956

管理档案的时候很多人的档案都是存放在人才中心、人社局进行托管，因为在这类地点存放档案以后比较安全，而且还可以将自己产生的一些新档案材料继续进行归档确保档案的完整。如今在选择档案托管地点时，很多人都不知道办理存档手续时需要用到的证明文件有哪些，也不知道在存放档案的流程是怎样的。

所以很多人在托管档案时可能会选择列一份清单来记录自己需要用到的一些材料，把材料准备好之后才会开始办理托管档案的手续使用。一般在自己去办理托管档案的手续是比较建议大家列一个清单记录各项材料，这样才不容易出错，以免自己在缺失某些材料时需要反复跑动到某个地点办理相关手续浪费了时间。

一、托管档案时要注意哪些情况？

1、我们在选好了档案接收单位打算办理档案托管手续的时候，大家一定要注意在托管档案的过程中，需要提供自己的个人身份证、还有学校发放的报到证。

2、如果有工作则应该提供工作单位发放给自己的入职证明或者是缴纳社保的证明，有必要的情况下，大家还是准备一份与单位签订的劳动合同，可以起到的证明效果。

3、除了这些信息之外每一个不同的存档单位对存档时的要求是不一样的，我们是用清单把存档单位要求提供的证明文件都罗列清楚，然后再去准备这些材料。

4、在准备好了各项证明材料之后，就可以将它提交到档案接收单位进行审核，通过审核就可以填写流动人员人事信息登记表，然后领取调档函。

5、在档案到达了档案接收单位之后我们就可以，通过签订托管档案表或者是人事手册领取一份存放档案的证明。

6、在领取调档函去调档的时候，我们一定要让档案通过机要通道来进行流通，不要把档案拿到自己手上提交到档案接收单位存档。

7、在调档过程中如果发现调档函过期了，我们应该重新开一份调档函进行使用，很多档案接收单位开好调档函之后其实也会提示大家尽快将调档手续处理完毕。

在存档或者是转递档案的时候如果有不明白的问题，其实都可以找第三方档案服务机构来帮助我们处理，这样才能够以最快的速度完成存放档案的过程。

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